短所が「遠慮しすぎる」はOK？評価される答え方と例文を徹底解説

Digmedia監修者

伊東美奈

HRteamに新卒入社。 キャリアアドバイザーの経験を経てマーケティング事業へ異動。 アドバイザー時代にサービス立ち上げや人材開発、人事の業務に携わり、現在では「Digmedia」のメディア運営責任者を担っている。

短所が「遠慮しすぎる」とは？意味と就活での評価

「短所は遠慮しすぎるところです」と面接で伝えたとき、面接官はあなたのその言葉をどのように受け取るのでしょうか。

単なる「控えめな人」という印象で終わることもあれば、「主体性のない人」「指示待ちの人」というように、仕事への適性を疑う評価につながる可能性もあります。

このセクションでは、「遠慮しすぎる」学生が示す具体的な特徴と、企業が抱く懸念点について深く掘り下げて解説します。

遠慮しすぎる学生に見られる特徴と行動パターン

「遠慮しすぎる」という短所を持つ学生は、一般的に自己主張を控える傾向にあります。

これは、周囲との和を乱したくない、自分の意見を言うことで場が険悪になるのを避けたい、という協調性の裏返しであることが多いです。

具体的な行動パターンとしては、会議やグループワークなどで、たとえ自分の中で明確な意見やアイデアがあったとしても、「他の人の意見を聞いてからにしよう」「発言して間違っていたら恥ずかしい」と考え、結局発言の機会を逃してしまうことが挙げられます。

また、人から仕事を頼まれた際に、自分のキャパシティを超えていても「断ったら悪い」と感じ、つい引き受けてしまう、というのも典型的な行動です。

自分の感情や状況を二の次にして、周囲の目を気にしすぎるあまり、行動にブレーキがかかってしまうのが最大の特徴と言えるでしょう。

なぜ面接官は「遠慮しすぎる」を短所として理解するのか

面接官が「遠慮しすぎる」を短所として捉えるのは、それが仕事の生産性やチームの成長を妨げる可能性があると考えるからです。

企業は、社員に対してただ従順であることを求めているわけではなく、自律的に考え、チームに貢献することを期待しています。

遠慮しすぎる行動は、「積極的な提案ができないのではないか」「必要な場面で意見を言えず、問題が放置されるのではないか」といった懸念に直結します。

特に、若手社員にはフレッシュな視点や、既存のやり方にとらわれない新しい発想が求められるため、遠慮によってそうした発言が抑制されてしまうと、企業としての機会損失につながりかねません。

面接官は、あなたがその遠慮を克服し、仕事に必要な主体性を発揮できるかどうかを見極めようとしています。

仕事で起こりがちなリスクと誤解されやすいポイント

仕事において「遠慮しすぎる」ことで起こりがちなリスクは多岐にわたります。

最も懸念されるのは、報連相（報告・連絡・相談）が遅れることです。

例えば、業務でミスやトラブルが発生した際に、「迷惑をかけてはいけない」「自分で解決できるはず」と過度に遠慮してしまい、上司への報告が手遅れになるケースです。

これは、組織全体に大きな損害をもたらす可能性があります。

また、「遠慮しすぎる」学生は、質問や確認をためらう傾向があるため、指示を誤解したまま作業を進めてしまい、結果的に手戻りが発生するリスクも高まります。

面接官からすれば、これは「自分で抱え込みがちで、周囲を頼るのが苦手」という誤解につながりやすく、チームで働く上で重要なコミュニケーション能力に欠けると判断される要因となり得るのです。

短所が遠慮しすぎる学生の強みは？プラスの側面も解説

「遠慮しすぎる」という短所は、決してネガティブな側面だけではありません。

それは、あなたの持つ素晴らしい長所の裏返しであることも多いのです。

このセクションでは、その「遠慮」の根底にある、仕事やチームで大いに活かせるプラスの側面を具体的に解説します。

短所として伝える際にも、これらの強みをセットでアピールすることで、あなたの印象は格段に向上します。

相手への配慮ができる・協調性が高い

「遠慮しすぎる」という特性は、裏を返せば、相手の気持ちや状況を深く配慮できるという強力な長所になります。

自分の意見を押し通すのではなく、周囲の意見や場の雰囲気を最優先する協調性の高さを持っている証拠です。

仕事の現場では、自分本位に行動するのではなく、チームメンバーや取引先の立場を理解し、円滑な人間関係を築く能力が非常に重要となります。

例えば、あなたが資料作成で少し手間取っている同僚を見たとき、声のかけ方や手伝いの申し出も、相手の負担にならないよう細心の注意を払うことができるでしょう。

この高い協調性は、チーム内の人間関係を円滑にし、協力体制を築く上で欠かせない要素であり、企業にとって大きなメリットとなり得るのです。

慎重に物事を進められる

勢いだけで行動せず、一歩引いて状況を冷静に観察する「遠慮」の態度は、物事を慎重に進められるという強みにつながります。

軽率な判断や行動によるミスを防ぎ、リスクを最小限に抑えながら業務を遂行できるということです。

新しいプロジェクトや重要なタスクに取り組む際、あなたはすぐに飛びつくのではなく、情報収集を徹底し、考えられるあらゆる懸念点を事前に洗い出すことができるでしょう。

この慎重さは、特に正確性や精密さが求められる業務や、顧客との信頼関係が重要な場面で、極めて高く評価されます。

計画性をもって着実に成果を出していく姿勢は、ビジネスの現場で非常に重宝される資質です。

周囲を尊重できるスタンスはチームで評価されやすい

自分の意見ばかりを主張するのではなく、周囲の多様な意見を尊重し、受け入れるスタンスは、現代の多様な働き方をするチームにおいて特に評価されやすい特性です。

あなたは、異なるバックグラウンドを持つメンバーの意見も否定せず、まずは耳を傾けることができるため、チーム内の心理的安全性を高める上で中心的な役割を果たすことができます。

この「周囲を尊重できる」スタンスがあるからこそ、建設的な議論が生まれ、最終的により良い結論にたどり着くことが可能になります。

企業が求めるのは、多様な意見をまとめ上げ、チームとしての成果を最大化できる人材であり、あなたの持つこの「遠慮」の裏にある受容性と多様性への理解は、チームワークにおいて大きな武器となるでしょう。

短所「遠慮しすぎる」の改善方法｜今日からできる実践ステップ

短所を面接で効果的に伝えるためには、「現在進行形で改善に取り組んでいること」を示すことが必須です。

このセクションでは、「遠慮しすぎる」という特性を克服し、仕事で必要な主体性を身につけるための、具体的かつ実践的なステップを紹介します。

今日からすぐにでも始められる行動を通して、面接で語れる「改善の証拠」を作りましょう。

意見を1回は必ず口にする“ルール化”で遠慮を防ぐ

遠慮しすぎる最大の原因は、「発言する」という行動に高いハードルを感じてしまうことです。

このハードルを下げるために、まずは「会議やミーティングの中で、どんなに些細なことでも良いので、必ず1回は発言する」というルールを自分自身に課してみてください。

これは、深い議論や斬新なアイデアを求めるものではなく、「○○さんの意見に賛成です」「確認ですが、この点は～ということでしょうか」といった、簡単なコメントや質問で構いません。

この「1回ルール」を徹底することで、発言することへの心理的な抵抗を徐々に取り除き、主体的に場に参加する習慣を身につけることができます。

この小さな成功体験の積み重ねこそが、遠慮癖を打ち破る大きな一歩になります。

結論から話す練習で、発言のハードルを下げる

遠慮してしまう背景には、「自分の言いたいことがうまく伝わらなかったらどうしよう」という不安があります。

この不安を解消し、自信をもって発言できるようにするために、「結論から先に話す」練習を徹底しましょう。

これはビジネスにおけるコミュニケーションの基本である「PREP法」（Point-Reason-Example-Point）の「Point（結論）」を意識するということです。

日々の会話やゼミでの発表の際にも、まず「私は○○だと思います」と簡潔に自分の立場を明確にすることを心がけてください。

この練習を積むことで、相手に話の全体像が伝わりやすくなり、結果として「自分の発言が場に貢献している」という実感が得られ、発言に対するハードルが大きく下がります。

頼られ・相談される経験を意図的に作る

遠慮しすぎる人は、自分から動くよりも受け身になりがちです。

この受け身の姿勢を打破するために、あえて他者から「頼られ」「相談される」経験を意図的に作るようにしましょう。

例えば、自分が得意な分野（PCスキル、特定の学問、語学など）を周りにアピールし、「○○なら私に聞いて」というスタンスを取るのです。

誰かに頼られることで、自分の存在意義や価値を実感できるようになり、自己肯定感が向上します。

その結果、「このチームで自分は必要とされている」という意識が芽生え、仕事の場でも遠慮なく意見を言ったり、主体的に行動したりするための自信へとつながります。

面接で話すための「改善の証拠」の作り方

面接官は、あなたが「遠慮しすぎる」という短所を認識しているだけでなく、「その短所に対して具体的にどんな行動を起こし、どれだけ成長したか」という改善のプロセスを知りたがっています。

そのため、上記のような改善行動を始めたら、それを具体的なエピソードとして記録しておきましょう。

例えば、「ゼミの会議で、意見を求められる前に自分から手を挙げて発言できた回数」「アルバイトで、自分から新しい改善提案をした具体例」などをメモしておくのです。

この「改善の証拠」こそが、面接であなたの本気度と成長意欲を裏付ける最強の材料になります。

面接での伝え方｜短所が遠慮しすぎる場合の答え方のコツ

短所を伝える場面は、一見ネガティブな質問に見えますが、実は自己分析の深さと成長意欲をアピールできる最大のチャンスです。

「遠慮しすぎる」という短所を面接で効果的に伝え、高評価につなげるための伝え方のコツと構成を、具体的なNG例とOK例を交えて解説します。

NG例：自信がないように見える言い方

短所を伝える際に最も避けたいのが、「自信のなさ」や「反省で終わる」言い方です。

例えば、「短所は、周りの空気を読みすぎてしまい、なかなか自分の意見が言えないところです。

直さなければいけないと思っています」といった表現はNGです。

なぜなら、これでは短所を認識しているだけで、具体的な改善努力や将来的な期待感が伝わらないからです。

面接官は、「この学生は入社後も、必要な場面で発言できず、指示待ちになるのではないか」という懸念を払拭できません。

また、「～しがちです」「～だと思います」といった曖昧な表現は、優柔不断な印象を与え、ビジネスパーソンとして求められる決断力や主体性が不足していると判断される可能性があります。

OK例：改善行動と成長を中心に話す構成（PREP法）

「遠慮しすぎる」という短所をポジティブに伝えるためには、「短所の認識 → 具体的な改善行動 → 結果としての成長 → 入社後の貢献」という一貫したストーリーで構成することが重要です。

これは、PREP法を応用した伝え方で、面接官が最も納得しやすい構成です。

1. Point（結論・短所）: 私の短所は、周囲に配慮しすぎるあまり、発言をためらってしまう「遠慮しすぎるところ」です。
2. Reason（理由・エピソード）: 大学のグループワークで、自分のアイデアを言えず、結果としてチームのベストな結果を逃した経験からです。
3. Example（改善行動）: その経験から、現在は「議論ではまず1回、結論から自分の意見を述べる」というルールを徹底しています。
4. Point（成果・入社後の展望）: この結果、以前よりも建設的な発言ができるようになり、主体性が向上しました。貴社では、この協調性と主体性を活かしてチームに貢献いたします。

このように、短所を「過去の経験から生まれた克服すべき課題」として提示し、改善プロセスを核として語ることで、あなたの成長意欲と自己客観視能力の高さをアピールできます。

「遠慮しすぎる」が仕事でプラスになる場面を添えると評価が上がる

さらに評価を高めるためには、短所の裏返しである長所が、入社後にどう活かせるかを具体的に添えましょう。

「私の短所である『遠慮』は、裏を返せば、相手の立場を深く考えられる『高い協調性』でもあります」といった形で、プラスの側面に言及します。

特に有効なのは、その特性が活きる具体的な業務場面を提示することです。

「入社後は、先輩社員の指示やアドバイスを、決して独りよがりにならず、まずは真摯に受け止め、正確に業務を進められます」「チーム内の意見が対立した際には、私が中立的な立場でそれぞれの意見を尊重し、円滑な調整役を担うことができると考えています」など、短所から派生する長所が、仕事でどのようなバリューを生み出すかまで語り切ることで、面接官はあなたの短所を「リスク」ではなく「活用可能な特性」として捉え、評価が大きく向上するでしょう。

短所「遠慮しすぎる」を使った例文｜新卒向けの完成形テンプレ

いざ面接で話すとなると、どう言葉にすれば良いか迷うものです。

ここでは、皆さんがすぐに活用できる、「遠慮しすぎる」という短所を伝えるための完成度の高い例文を、経験別に分けてご紹介します。

これらの例文を参考に、ご自身の具体的なエピソードに置き換えて練習してみてください。

ガクチカと絡めた短所の伝え方例

アルバイト・部活動の経験を用いた例文

面接用にそのまま使える完成例文（短め＋長め）

（短め - 200字程度）

（長め - 350字程度）

まとめ｜遠慮しすぎる短所は“改善意識”で武器になる

ここまで、「遠慮しすぎる」という短所を面接でポジティブに伝えるための戦略と具体的な行動ステップを解説してきました。

短所は、あなたの人間的な弱点ではなく、成長の余地を示すチャンスです。

最後に、この短所を就活の強力な武器にするための心構えと、最終的なアピール方法をまとめます。

行動を変えたプロセスが評価につながる理由

面接官が最も知りたいのは、あなたの「短所を乗り越えようとする意志」と「具体的な行動力」です。

「遠慮しすぎる」という短所自体よりも、その短所を認識し、「意見を必ず1回は発言する」など、具体的なステップで行動を変えたプロセス（過程）こそが、あなたの自己成長への意欲と自律的に働く力を証明する最大の証拠となります。

企業は、現状に満足せず、常に課題を見つけて改善できる人材を求めています。

あなたが行動を変えたプロセスを論理的に語ることは、「入社後も、困難な課題に直面した際に、自分で考え、行動を変え、乗り越えられる」というポテンシャルをアピールすることに直結し、結果的に高い評価につながるのです。

控えめな性格でもチームで活躍できるアピール方法

たとえ「遠慮しすぎる」という短所を克服中であっても、元々のあなたの控えめな性格や協調性の高さは、チームにおいて大きな強みになります。

アピールする際は、「チームの調和」と「主体性」のバランスを強調しましょう。

具体的には、「私は、自分の意見を押し通すのではなく、まず周囲の意見を丁寧に聞き、チームの和を大切にしながら、適切なタイミングで建設的な意見を提示できる人材です」といった伝え方が効果的です。

あなたの持つ高い配慮能力は、チーム内での潤滑油となり、多様なメンバーの意見をまとめ上げる調整能力として機能します。

この「控えめながらも、必要な場面では主体性を発揮できる」というハイブリッドな特性こそが、チームで活躍できる人材としての強力なアピールポイントとなるでしょう。