HRteamに新卒入社。 キャリアアドバイザーの経験を経てマーケティング事業へ異動。 アドバイザー時代にサービス立ち上げや人材開発、人事の業務に携わり、現在では「Digmedia」のメディア運営責任者を担っている。
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【面接の結果は何日以内？】面接後の連絡タイミングは主に2パターン
面接を終えた後、誰もが気になるのが結果の連絡がいつ来るかという点です。
企業の採用活動における連絡タイミングは、大きく分けて2つのパターンが存在します。
早い場合と遅い場合について解説していきます。
① 早ければ2〜3日以内に連絡が来ることも
一つ目のパターンは、迅速な対応をする企業です。
これらの企業は、選考プロセスを効率化しており、面接後、早ければ2〜3日以内に結果を通知することがあります。
迅速な連絡は、応募者にとって安心材料となり、企業側の迅速な対応を示す良い印象を与えるでしょう。
特に中小企業やベンチャー企業では、採用決定までのスピードが速い傾向があります。
② 遅い場合は10日ほどかかることも
二つ目のパターンは、連絡に時間がかかる企業です。
大企業や応募者が多数いる企業では、選考に時間がかかることが一般的です。
複数の面接官による評価や、役員会議での決定が必要な場合もあり、10日程度の時間がかかることも珍しくありません。
また、企業の繁忙期や担当者のスケジュールによって連絡が遅れることもあります。
連絡が遅いからといって、必ずしも不採用というわけではありませんので、焦らずに待ちましょう。
【面接の結果は何日以内？】面接結果の連絡が遅れていると感じたら？
面接後、企業からの連絡予定日を過ぎても結果が来ない場合、「もしかして不採用なのでは？」と不安になるのは当然です。
しかし、連絡が遅れる理由は様々あり、必ずしも不採用を意味するわけではありません。
まずは落ち着いて状況を確認しましょう。
不安なときは問い合わせもOK電話の際は時間帯に注意
面接後の連絡がなかなか来ないと、「もう落ちたのかな？」と不安になるのは当然のことです。
ただ、連絡が遅れている理由は企業によってさまざま。
単に社内の確認や調整に時間がかかっているだけのケースも多く、早まって自己判断しないことが大切です。
数日経っても結果が届かない場合は、自分から問い合わせるのも一つの選択肢です。
メールでも電話でもマナーを守れば失礼にはなりませんが、電話をかける際には特に時間帯に気を配りましょう。
企業の始業直後や終業間際、ランチタイムなどは避け、10時〜11時半や14時〜16時ごろの落ち着いた時間帯を選ぶと印象がよくなります。
問い合わせは、「催促」ではなく「確認」という姿勢で伝えることがポイントです。
丁寧な言葉遣いを意識し、冷静なトーンでやり取りすることで、相手に誠実な印象を与えることができます。
【面接の結果は何日以内？】面接結果の確認方法とは？問い合わせ例文つき
面接が終わったあと、結果の連絡を待つ時間は不安なものです。
多くの企業では、早ければ2〜3日、長くても1週間から10日程度で合否の通知を行うのが一般的です。
しかし、企業の事情や選考スケジュールによっては、それ以上かかることもあります。
そんなときは、無理に我慢せずに自分から連絡を取ってみるのもひとつの手段です。
ただし、確認の連絡はあくまで“失礼のない聞き方”が重要です。
丁寧な言葉遣いを心がけ、相手への配慮が感じられるようにしましょう。
ここでは、電話とメールそれぞれで使える確認例文をご紹介します
電話で確認したいときの例文
電話で問い合わせる際は、あらかじめ担当者の名前と連絡先を把握しておくのが望ましいです。
時間帯は午前10時〜11時半、または午後2時〜4時ごろが比較的対応してもらいやすい時間帯です。
「お忙しいところ恐れ入ります。
○月○日に貴社にて面接を受けさせていただきました○○と申します。
本日は、選考結果についてお伺いしたくご連絡いたしました。
ご担当の方はいらっしゃいますでしょうか？」
このように、自己紹介と要件を簡潔に伝えることで、相手にも状況が伝わりやすくなります。
もし担当者が不在だった場合は、折り返しをお願いするか、改めて時間を空けてかけ直すのがマナーです。
メールで丁寧に確認する場合の例文
メールの場合は、件名と本文の構成をしっかりと整え、簡潔かつ礼儀正しく記載することがポイントです。
たとえば、以下のように書くとスマートです。
件名：面接結果についてのご確認（○○大学 ○○）
本文：「お世話になっております。
○月○日に貴社にて面接を受けさせていただきました、○○大学の○○と申します。
選考結果につきまして、現在の状況をご教示いただけますと幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。」
このように、問い合わせのメールはなるべくシンプルに、相手に負担をかけないトーンで送ることが大切です。
宛名や署名の記載も忘れずに行いましょう。
【面接の結果は何日以内？】内定を辞退する場合はなるべく早めの連絡を
内定を辞退するのは心苦しい決断かもしれませんが、辞退すると決めたら、できるだけ早く企業に連絡を入れるのが社会人としてのマナーです。
企業側も採用計画の再調整が必要になるため、連絡が遅れるほど迷惑をかけてしまいます。
伝えづらさを感じる方も多いですが、誠意を持って丁寧に伝えれば、悪い印象を残すことはありません。
ここでは、電話とメールで内定辞退を伝える際の言い回しや文章例をご紹介します。
電話で辞退を伝えるときの言い回し
電話での内定辞退連絡は、スピーディかつ誠意が伝わりやすい方法です。
まずは自分の名前と、選考を受けた企業名、そして内定をいただいた旨を簡潔に伝えたうえで、辞退の意思を丁寧に述べましょう。
たとえば、「お世話になっております。
○月○日に内定のご連絡をいただきました○○大学の○○と申します。
大変ありがたいお話ではございましたが、慎重に検討させていただいた結果、今回は辞退させていただきたくご連絡いたしました。」といった言い方が一般的です。
感謝の気持ちと丁寧な言葉遣いを忘れずに伝えることで、誠実な印象を残すことができます。
電話のタイミングは営業時間内の午前10時〜午後4時ごろを目安にかけるのが理想です。
メールで辞退を伝える場合の文章例
メールで内定辞退を伝える場合は、簡潔でありながら誠意のこもった文章を意識しましょう。
件名は「内定辞退のご連絡」と明記し、本文ではまずお礼の気持ちを述べたうえで、辞退の理由を簡単に伝えます。
たとえば、「このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
大変光栄ではございますが、他の進路を選ぶことにいたしましたため、誠に勝手ながら今回のご内定を辞退させていただきます。」といった表現が一般的です。
メールの最後には、これまでのご対応への感謝と、今後のご発展を願う一文を添えると、より丁寧な印象になります。
形式を守りつつも、自分の言葉で丁寧に綴ることを心がけましょう。
【面接の結果は何日以内？】面接後の連絡は企業によってまちまち遅い場合は落ち着いて確認を
面接が終わったあと、結果を待つ時間はどうしても落ち着かないものです。
「いつ来るのか」「来なかったらどうしよう」と不安になるのは当然ですが、企業からの連絡スピードには実はかなりの幅があります。
すぐに連絡が来る企業もあれば、1週間以上かかる企業もあり、これはその会社の選考体制やスケジュールによって変わります。
特に応募者が多い企業や、選考のステップが複雑な大企業では、社内での合議や調整に時間がかかることも少なくありません。
また、選考が終わった直後の週末や連休を挟む場合は、単にタイミング的に遅れているだけのこともあります。
結果の連絡が遅れている＝不合格というわけではないので、まずは冷静に状況を見守ることが大切です。
それでも不安が募るようであれば、丁寧な言葉で企業に確認の連絡を入れてみるのも一つの方法です。
相手に対する配慮を忘れず、落ち着いて問い合わせれば、誠実な姿勢はきっと伝わるはずです。
