HRteamに新卒入社。 キャリアアドバイザーの経験を経てマーケティング事業へ異動。 アドバイザー時代にサービス立ち上げや人材開発、人事の業務に携わり、現在では「Digmedia」のメディア運営責任者を担っている。
志望動機の作成では、文字数を指定する場合があります。
この文字数指定があると、調整に苦労する方も多いのではないでしょうか？
今回は、志望動機を500文字で書くための文字数調整について解説します。
例文も紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。
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【500字の志望動機】企業が志望動機で見ているポイント
企業は志望動機のどのような部分を見るのでしょうか？
特に、文字数の指定がある場合には、指定した意図があるはずです。
まずは、企業が志望動機で注目しているポイントを知る事が大切です。
これらのポイントを知った上で志望動機を作成すれば、作りやすくなりますし、企業の意図に沿った内容を作る事もできます。
入社への熱意
担当者は志望動機を確認する事で、入社への熱意を測りたいと考えます。
応募者がどれくらい会社に入社したいのかといった熱意を読み取るために確認します。
当然ですが、会社では熱意が低い人よりも、高く持ち長く活躍してくれそうな人を入社させたいと思っていますので、志望動機に入社への熱意を反映させる事が大切です。
自分がなぜその会社に入社したいのか、といった理由がしっかりと志望動機を通して読み取れるように作成しましょう。
自社と合っているかどうか
応募者が自社と合っているかを確認する事も大切です。
これは、会社の方向性やビジョンをしっかりと理解し志望しているかといった部分と、社風や会社の雰囲気に合った人かといった両方の意味合いを持っています。
会社が、進もうとする方向性に合っていない人材であれば、採用しても長続きできないでしょう。
また、会社の社風などにも合わなければ、やはり長く勤めるのは難しいと考えるため、志望動機を通してこれらの部分を確認したいと考えています。
【500字の志望動機】志望動機作成に向けて必要な準備
実際に志望動機を作成する際には、事前にいくつかの準備を行った方が良いでしょう。
考えたり、書く事と同時進行で行うと、混乱する場合もあるため、事前に準備を行う事で的確な内容で作成ができます。
しっかりと準備を行うことで、志望動機の内容も良くなりますので、事前準備には力を入れて行うようにしてください。
具体的に必要な準備については、以下で解説します。
業界研究
まず、最初に自分が志望する業界の業界研究を行いましょう。
志望する業界について何も知らなければ、志望動機を作成する事ができないですし、浅い知識だと、企業担当者に見抜かれてしまいます。
業界について知識が浅いと判断されれば、その人の熱意は低いものと判断されるでしょう。
これらを避けるためにも、業界研究は綿密に行う必要があります。
まずは、その業界のビジネスモデルから理解を行い、どこでお金が発生しているのかといった流れを理解しましょう。
また、実際に関わるお客様が、toBであるか、toCであるかを理解する事も大切です。
職種研究
業界の研究が一通りできたら、次は職種の研究を行う必要があります。
自分が志望している職種はどのような仕事であるのかはもちろんですが、職種のやりがいやしんどさなど、さまざまな部分での職種の理解を深めましょう。
職種の研究を進める中では、理解を深める事はもちろんですが、他の職種とどのように違うのかを自身で把握できると良いでしょう。
志望した職種が、他の職種とどのような違いがあり、どういった特徴があるかまでを把握できれば、担当者からもしっかりと職種の研究ができていると評価されます。
職種への基本的な知識と、他職種との違いを中心に進めると良いでしょう。
企業研究
志望する企業に対しての、具体的な研究も行う必要があります。
自分が志望している企業には、どのような特性があるかを理解しましょう。
また、客層やサービスの優位性をどこにもっているかなど、その企業の特徴がつかめるように研究を進めてください。
企業ごとに理念やビジョンが異なります。
HPなどで確認できる部分も多くありますので、必ず確認し把握しておきましょう。
こちらも、職種同様に企業ごとに得意な分野や、他社との差別化を意識している部分が必ずあります。
企業が力を入れて取り組んでいる事や、他社との違いを意識して企業研究を進めましょう。
自己分析
最後は自己分析です。
志望先の業界や企業など、相手の事を理解するのは当然ですが、自分自身の事を知らなければ、アピールする事ができません。
また、自身の方向性が分かっていなければ、将来のなりたい姿なども分かっていない事ですので、志望動機を作成する事ができないでしょう。
このため、自己分析をしっかりと行い、自分の事を理解した上で、作成を進める事はとても重要な作業です。
まずは、自分自身の事を理解し、将来はどのような人になっていたいのかや、どのような軸を持っているかを分かる事が大切です。
自分自身への質問を繰り返し行い、深く自己分析を行うようにしてください。
【500字の志望動機】志望動機の構成
志望動機の構成について解説します。
構成を考えないで書き進めると、非常に読みにくい文章になる可能性が高いです。
まずは、書き始める前にしっかりと構成を意識しましょう。
次に解説する構成に沿って作成を進めると、分かりやすい文章を作る事ができます。
志望している理由
まず、志望している理由を明確にしましょう。
最初の段階で理由を書く事で、なぜ志望しているのかが分かるため、そのあとの文章も読みやすく内容も分かりやすくなる効果があります。
このため、志望の理由については、後回しにせずに、最初の段階で伝えるようにしましょう。
また、理由についても1つだけだと信ぴょう性が足りないと判断される可能性もありますし、今回の500文字の指定では、文字数が足りなくなる場合も考えられます。
できるだけ、2つ以上の理由を準備して、説明するようにした方が良いでしょう。
信ぴょう性を高めると同時に、文字数の調整も可能です。
志望に至った背景
理由が書けたら、次は志望するに至った背景を伝えましょう。
志望した理由につながる背景が必ずありますので、それに沿って伝えるようにしましょう。
志望した理由と全く繋がらない背景では、整合性が取れないですし、話の流れもおかしくなってしまいます。
理由をしっかりと意識した上で、背景を伝えてください。
また、伝える背景については、詳細までしっかりと伝えることを意識してください。
例えば、企業の理念に共感したのであれば、どのような理念に共感し、なぜ共感したのかといった詳細までを伝える事が重要です。
これらを、意識して伝えるようにしましょう。
入社後の意気込み
最後に入社後の意気込みを伝えましょう。
入社に至った際には、その会社でどのような事を行いたいかや、何に取り組みたいのかといった希望や意気込みがあるはずです。
それらの思いを最後に伝えるようにしましょう。
ここで何も伝えられなければ、会社に入って何をしたいのかが分かりません。
このような人を入社させると、主体性がなく、指示を待つだけになるかも知れないとの懸念を抱かせるため、評価は低くなります。
どのような事を行っていきたいかの、積極性を伝える事で、相手に熱意を伝える事ができます。
自分が考えている、入社後の意気込みを具体的に伝えるようにしましょう。
【500字の志望動機】志望動機を500字で書くときのポイント
志望動機を500文字で書くときには、気をつけた方が良いいくつかのポイントがあります。
これらを意識しないで作成を進めると、内容が分かりにくかったり、伝わりにくかったりとさまざまな問題が生じる場合があります。。
または、文字数が足りなかったり、オーバーしてしまうなどの問題が発生する事もあるでしょう。
事前にいくつかの、ポイントを知ってから作成を進めましょう。
志望理由の背景を詳しく伝える
最初のポイントは、その会社を選んだ志望理由を詳細に伝える事です。
自分が志望した理由を簡単に説明してしまうと、熱意が伝わらないため、評価にも影響する可能性があります。
このため、どのような経緯で選択したのかや、選ぶに至った背景などをできるだけ詳しく伝えましょう。
この部分を詳しく、詳細に伝える事で内容が分かりやすくなると同時に、会社を志望した熱意も同時に伝える事ができるため、必ず伝えるようにしましょう。
480字以上520字以下で書く
志望動機の作成で、500文字の指定を受けた際には500文字ぴったりではなくても大丈夫です。
ただし、500文字に対して、極端に少ない文字数では志望度が低いと判断される可能性があるため、避けた方が良いでしょう。
また、同様にあまりにも文字数をオーバーしてしまうのも、計画性がなく良い印象を与えません。
このため、目安としては9割以上は埋まっている事を意識しましょう。
さらに言うと、480字以上520字以下で書けるようにすると良いでしょう。
改行により見やすくする
まず、適度に改行を入れることが重要です。
長い文章を一続きに書くのではなく、段落ごとに改行を入れることで、文章が見やすくなり、読み手が内容を追いやすくなります。
例えば、導入部分、本論部分、結論部分といった構成に分け、それぞれの部分で適切に改行を入れます。
また、重要なポイントや強調したい部分を目立たせるために、箇条書きや短いセンテンスを活用するのも有効です。
これにより視覚的な区切りが明確になるので、内容の理解が深まりやすくなります。
【500字の志望動機】志望動機の注意点
志望動機を作成する際には、注意しなければならない点もいくつかあります。
これらを全く無視して作成してしまうと、内容が伝わらないだけではなく、良い評価も得られなくなる可能性があります。
注意すべき点はいくつかありますが、最低限以下に解説する部分については十分に注意をして作成を進めてください。
待遇面のみの内容にしない
待遇面も志望先を選択する理由の1つではありますが、待遇面ばかりにこだわっているように伝えるのは良くありません。
大事な部分ではありますが、仕事での熱意に欠けたり、特にこの会社でなくても良いのではと思われる可能性が高く、評価が良くなる事はないからです。
もし、待遇が良いことを伝えたいのであれば、それ以外にも会社を選んだ理由を示す事が必要であり、待遇の良さがメインの志望理由ではない事が伝わるようにした方が良いでしょう。
伝えたい内容を明確にする
もう1つの注意点としては、伝えたい内容を分かりやすく明確にする事です。
志望動機で500字の文字指定はわりと長めの文字数です。
500字を埋めようとして、だらだらと回りくどく書いたり、同じような内容を書いてしまうケースなどがあります。
このような書き方をすると、内容が分かりにくくなるだけではなく、場合によっては担当者に無理に文字数を埋めていると思われる可能性もあります。
500字であっても、PREP法にのっとって読みやすさを意識して書きましょう。
文字を小さくしすぎない
志望動機を500字で書く際には、内容を充実させるために文字を小さくしすぎないように注意することが重要です。
文字を小さくしすぎると読みにくくなり、採用担当者に良い印象を与えません。
また、500字の指定がある場合、指定を超えたとしてもその部分はきちんと読まれない可能性があります。
したがって、文字数と文字の大きさのバランスを考え、読みやすいサイズで書くことを心がけましょう。
1文の長さを短くする
志望動機を500字で書く際には、1文の長さを適度に短くすることが重要です。
文章の長さとしては40字から60字程度が安定して読みやすくなり、それ以上長いと、読みにくくなり、内容の理解が難しくなります。
一方で、あまりに短い文章を連続させると、幼稚な印象を与える可能性があります。
適度な長さの文を組み合わせて、流れるような文章を心がけることで、読み手にとって理解しやすい志望動機を作成することができます。
【500字の志望動機】文字数を増やす方法
文字数の指定に対応するためには、コツであったり、多少のテクニックが必要です。
ここでは、文字数を増やすための方法をいくつか紹介します。
これらを参考にしながら、文字数をできるだけ指定された数に合わせて書きましょう。
最後の締めの文に力を入れる
文字数を増やすための方法として、最後の締めの文章に力を入れる方法があります。
途中の文章を増やそうと、継ぎ足していくと意味が分からなくなってしまったり、構成がおかしくなってしまう場合が良くあります。
また、増やした文章を分かりやすくするために、また増やすなどで、今度は多くなり過ぎてしまう場合などもあるでしょう。
このようなときは、締めの文章を増やす事で、途中の文章への修正を回避する事ができます。
締めの文章は志望度を念押しする事にも繋がるので、熱意が伝わるように書くと良いでしょう。
最後の締め方の例文は以下の記事を参考にしてみてください。
ですます調を用いる
もう1つの方法としては、「だ・である」調のような常体で書いている場合には、「です・ます」調の敬体を用いると文章を容易に増やす事ができます。
これは、常体の断定表現よりは、敬体での丁寧な表現の方がより文字数が必要なためです。
このため、最初に常体で作成した人は、文字数が足りない場合には、この方法で増やす事も検討してみると良いでしょう。
どちらにも良い点がありますので、常体、敬体のどちらを選択しても問題はありませんが、混在させずにどちらかに統一して書きましょう。
用いるエピソードを増やす
500字の志望動機を作成する際に文字数を増やすためには、用いるエピソードを増やすことが有効です。
志望する理由や、それに基づく具体的なエピソードを増やすことで、内容が充実し、文字数も自然に増えます。
例えば、志望動機を説明する際に、過去の経験や学んだことを具体的に記載します。
また、エピソードを詳細に描写することも大切です。
例えば、「学生時代に取り組んだプロジェクト」だけでなく、そのプロジェクトの目的、取り組んだ過程、結果、学んだことなどを具体的に記述します。
【500字の志望動機】文字数を減らす方法
次に文字数を減らす方法を紹介します。
単純に文字数に合わせて、減らしていくと意味が分からなくなったり、大事な部分を削ってしまう可能性などもあります。
以下に紹介する内容を参考にしながら、文字数を減らして調整しましょう。
重複内容を削る
文字数を減らすためにまず行う事として、重複内容を削る作業を最初に行います。
これは、言葉として重複している部分もあるでしょうし、意味合いとして重複している部分も該当します。
一度文章を振り返り、読んでみましょう。
だらだらと同じような意味合いの文章を述べている部分があるかも知れません。
そのような場合には、文章をまとめ重複がないように書き直す必要があります。
手間のかかる作業と思うかも知れませんが、この方が文章の重複もなく、すっきりした読みやすい文章ができあがります。
修飾語を削る
もう1つの文字数を減らす方法としては、修飾語を削る事です。
こちらも、読み返して見ると、特になくても伝わる修飾語を多用している場合などがあります。
このような場合では、必要に応じて修飾語を削る事で、文字数を減らす事が可能です。
重複内容と同様になりますが、こちらも華美な修飾語は読みづらさの一因になり、意味も伝わりにくくなってしまいます。
このような場合には、修飾語を削った方が、文章も読みやすくなるため状況に合わせながら削る作業なども行いましょう。
一文を短くする
500字の志望動機を作成する際に文字数を減らす方法として、一文を短くすることが有効です。
まず、一文が40字から60字以内になっていない文章を確認します。
そして、その文が本当に必要かどうかを見極め、必要であれば、短くできないか、もしくは省略しても伝わるかを検討します。
冗長な表現や重複する内容を見直し、簡潔にまとめたり、箇条書きやリスト形式を活用することで、視覚的にも内容を整理しやすくなり、文字数も減らせます。
【500字の志望動機】本選考の志望動機の例文
実際の500字の志望動機の例文を紹介します。
業界別に5つの例文を紹介しますので、自身の志望業界がある場合には良く読んで内容を参考にしてください。
志望業界が別の場合でも、構成など参考にできる部分がありますので、確認してみてください。
500字の志望動機：人材業界
私が人材業界に魅力を感じる理由としましては、携わる人々の成長やキャリア形成に対する影響力に魅力を感じている点です。
また、常に変化を続ける業界の環境に挑戦したいと考えているためです。
人材業界では、携わる人びとのポテンシャルを最大限に引き出し、彼らの夢や目標の達成への手助けをする事に喜びを感じています。
私がこのように考えるようになったのは、大学時代の経験が影響しています。
学生時代に私は、キャリアカウンセリングのボランティア活動を経験しました。
この活動では、学生の将来のキャリアについての悩みや不安へのアドバイスやサポートを提供する役割を担いました。
このときのさまざまな経験を通して、自分が他人のキャリア形成に与える影響力の大きさを実感する事ができ、同時にうまくいったときの喜びを知りました。
この経験から、将来は人びとの成長や成功に貢献する事ができる人材業界でのキャリアを追求したいと考えるようになりました。
人材業界は学びと成長の場であり、自己実現に向けた挑戦を追求する最適な環境と考えております。
この業界で、自身のスキルや知識を磨きながら、携わる人びとの成功への貢献をしていき、社会に価値を提供できる人材になりたいと考えております。
500字の志望動機：商社業界
私が商社業界を志望する理由としまして、グローバルな展望と、さまざまな業界や地域との関わりの中で、多様な経験と成長の機会があると考えているためです。
商社業界の世界的な視野を持ったビジネス展開と、社会に貢献する事に魅力を感じています。
学生時代には、国際ビジネスの授業や海外のインターンシップなどを通じて、多様な文化やビジネス環境に触れる機会が多くありました。
このときの経験から、商社業界の重要性を学び、将来はこのような仕事に携わっていきたいと考えるようになりました。
また、商社業界での国際的な取引にも魅力を感じ、世界中の人びとの生活を豊かにする手助けを行いたいと思っています。
特にまだ、経済が十分に発展していない地域への、支援や取引は重要であると考えており、それらの市場では業界でナンバーワンである貴社を志望しております。
商社業界はビジネスのプロフェッショナルとしてのスキルや知識を求められ、取引先の交渉の締結やリスク管理などビジネスに関しての幅広い知識が必要であると考えています。
学生時代に培った経験を活かし、グローバルな視点を持ち、貴社のビジネスの発展に貢献できる人材を目指していきたいと思います。
500字の志望動機：IT業界
私がIT業界を志望する理由として、業界の革新性と技術が社会に与える影響力に魅力を感じています。
ITは人びとの生活に浸透しており、これからの生活やビジネスのあり方を変革し、新たな可能性を切り開く力を持っている事に強い関心を持っています。
IT業界の成長は早く、常に新しいテクノロジーやサービスを生み出しており、社会に与える影響も非常に大きいものがあります。
私は、このような社会にインパクトを与える業界の一員となり、人びとの豊かな暮らしを支える手助けをする仕事をしたいと考え、エンドユーザー向けの製品を多く開発する貴社を志望いたしました。
IT業界では、新しいアイディアや技術を生み出し、常に挑戦し続ける事で業界全体が成長していると知りました。
私もこのような業界に携わり、自らの能力を発揮して、自分自身が成長していきたいと考えていますし、業界の発展にも寄与していきたいと考えています。
貴社に入社した際には、第一希望でもあります新製品の開発部門で活躍したいと考えております。
ご指導をいただく事で、技術的な部分は1日も早く習得したいと思います。
消費者の目線を大切にして、ユーザーが喜ぶような製品開発を行い、貴社の業績に貢献していきたいと考えております。
500字の志望動機：広告業界
私は広告業界に魅力を感じ今回志望しました。
業界に魅力を感じる理由としまして、まず影響力の大きさがあります。
広告は多くの商品やサービスを消費者に伝える手段として、ビジネスの成功には欠かせない要素になっていると思います。
広告を通じてブランドや製品のストーリーを表現し、消費者の心に響くメッセージを届ける事に強い魅力を感じています。
また、業界の変化も早く、常に新しいアイディアやテクノロジーを取り入れて挑戦していく姿勢にも魅力を感じています。
広告業界に興味を持ったきっかけは、大学時代に行ったマーケティングの研究やインターンシップでした。
その経験を通して、広告が商品やサービスを消費者に伝える手段として、効果的な役割を果たしている事に興味を持ちました。
最近増えている、デジタル広告やソーシャルメディアにより、広告業界は今後ますます多様化していくと感じております。
そのため、長年に渡り業界でリーダーシップを発揮し、先進的なアプローチを取り入れて市場をリードする貴社で活躍したいと思い志望しました。
入社後には、クライアントのビジネス目標を達成するために全力を尽くしたいと考えています。
クライアントに信頼され、会社に貢献できる人材を目指します。
500字の志望動機：食品業界
私が食品業界を志望する理由は、食品が人びとの生活に深く関わり、健康や幸福に直結する事に魅力を感じるためです。
食品は私たちの日常生活に欠かせない食品を提供するだけでなく、その安全性や品質にも大きな責任を持っています。
近年は健康ブームのため、安全で良質な食品の提供は、業界では欠かせないものであると感じています。
私は、食品業界での働きを通じて、人びとの生活をより豊かで健康的なものにする事に貢献していきたいと考えています。
また、食品業界は新しい技術の導入などに積極的であり、そのような業界で自己を成長させたいと思っています。
貴社は、高品質で安全な食品を長年に渡り提供し続けており、その信頼性と多くの人びとに愛されているブランド価値に感銘を受けました。
また、環境への配慮や社会貢献活動に積極的に取り組んでおり、持続可能な食品生産に貢献している点にも共感しています。
貴社の一員として働く事で、社会への貢献を高めていきたいと考えています。
入社後は、積極的に消費者ニーズを把握し、チームと協力しながら新商品開発やマーケティングの立案に取り組みたいと考えています。
これからの食品業界の発展に貢献するために、精一杯の努力を惜しまずに取り組んでまいります。
500字の志望動機：メーカー業界
私が貴社を志望する理由は、日本の物づくりの価値を世界に発信したいと強く考えているからです。
大学で機械工学を専攻し、日本の製造業が持つ高度な技術力と精密さに感銘を受け、特に日本のメーカーが創り出す製品は、耐久性や機能性において世界的に評価されています。
そして、私はこのような価値ある製品を世に広める役割を担いたいと感じています。
卒業研究では、ロボット工学における新しいセンサー技術の開発に取り組みました。
このプロジェクトを通じて、精密な作業が求められる現場での技術革新が、製品の品質向上に直結することを学びました。
また、研究成果を発表する際には、外国の研究者との意見交換を通じて、日本の技術がいかに注目されているかを実感しました。
この経験から、グローバルな視点で物づくりに取り組むことの重要性を強く認識しました。
貴社は、革新的な技術を持ち、常に新しい製品を開発し続けている企業として知られています。
私の技術的知識とグローバルな視点を活かし、貴社の製品を世界中に広めるお手伝いをしたいと考えています。
貴社での仕事を通じて、日本の物づくりの価値をさらに高め、世界中の人々にその魅力を伝えたいです。
500字の志望動機：不動産業界
私が貴社を志望する理由は、衣食住の中で「住」を担い、社会に貢献しながら自身の市場価値を高めたいと考えているからです。
住居は人々の生活の基盤であり、絶対的に必要な要素です。
その重要な領域で働くことに大きな意義を感じており、特に快適で安全な住環境を提供することで、人々の生活の質を向上させることができる点に魅力を感じています。
私は大学で都市計画を専攻し、都市の持続可能な発展と住宅供給のバランスについて学びました。
ゼミでは地域の再開発プロジェクトに参加し、地域住民のニーズを調査し、それに基づいた提案を行うことで、実際の住環境改善に貢献しました。
この経験を通じて、住環境が人々の生活にどれほど大きな影響を与えるかを実感しました。
貴社は、豊富な実績と高い技術力を持ち、多様なニーズに応える柔軟な対応力を有する企業として評価されています。
私は貴社でのインターンシップを通じて、実際の業務に触れ、理論と実践のギャップを埋める経験を積みたいと考えています。
また、貴社のプロフェッショナルな環境で学ぶことで、自身の市場価値を高め、将来的には不動産業界のリーダーとして成長したいと強く思っています。
まとめ
志望動機を500字で書くための解説を行いました。
理解できたでしょうか？
志望動機やESでの文字数調整は難しく、文章を書き慣れていないと調整が大変だと思います。
特に、500字は比較的多い文字数であるため、間延びしないように気をつける必要があります。
文字数が多い場合は、字数を埋めようとあれこれ書いてしまいますが、分かりにくくなる可能性があるため、気をつけてください。
大切な事は、熱意をしっかりと伝える事です。
志望する理由と、熱意をしっかりと伝え、他の人と差別化のできる志望動機を完成させましょう。
