HRteamに新卒入社。 キャリアアドバイザーの経験を経てマーケティング事業へ異動。 アドバイザー時代にサービス立ち上げや人材開発、人事の業務に携わり、現在では「Digmedia」のメディア運営責任者を担っている。
就職活動では、自分の短所をどう伝えるかに悩む人も多いと思います。
中でも「計画性が無い」と正直に話すことに不安を感じる就活生も少なくありません。
この記事では、その短所をどう伝えるか、企業の受け止め方や言い換え方、効果的な伝え方のポイントまで詳しく解説していきます。
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短所は「計画性が無い」：計画性の無さは伝えても問題ない？
就職活動の面接では、自分の短所をどう伝えるかに悩む就活生は少なくありません。
特に「計画性が無い」といった短所を正直に伝えて良いのか、不安に感じる人もいるでしょう。
ここでは、「計画性が無い」という短所を伝える際のポイントや注意点について、客観的に解説します。
「計画性が無い」と答えても良い
「計画性が無い」という短所は、正直に伝えること自体に問題はありません。
重要なのは、その短所をどのように説明し、どう改善に努めているかを示すことです。
たとえば、「以前は思いつきで行動することが多く、締め切り間際になって焦ることがあった」と過去の経験を具体的に語り、
「現在はスケジュールを手帳やアプリで管理し、1週間単位でタスクを見直す習慣を身につけた」といった改善努力を添えることで、前向きな印象を与えられます。
また、短所に気づいて行動を変えていること自体が、成長意欲や自己認識の高さを評価される可能性もあります。
言いっぱなしではなく、改善の道筋を明確に伝えることが大切です。
短所は「計画性が無い」：企業が短所を聞く理由
面接で「あなたの短所を教えてください」と聞かれたとき、どう答えるべきか戸惑う就活生は多いはずです。
ネガティブな印象を与えたくないという気持ちは当然ですが、実はこの質問には企業側の明確な意図があります。
ここでは、企業が短所を聞く理由について、4つの視点から詳しく解説していきます。
会社や仕事への適性を評価するため
企業が短所を質問する最大の理由は、応募者の仕事への適性を見極めるためです。
仕事には様々な特性があり、向き不向きがあります。
たとえば、スピード感が求められる営業職で「優柔不断」という短所があれば業務に支障をきたす恐れがあります。
逆に慎重さが求められる品質管理の仕事では、その特性がプラスに働くこともあります。
つまり、短所はネガティブな面だけでなく、その人の行動傾向や適性を知るヒントになります。
応募者の性格が企業文化や業務内容と合っているかを見極めるためにも、短所の内容は重要視されます。
自分の短所がどんな場面で現れやすいかを把握し、適切に伝えることが大切です。
自己認識能力を確認するため
企業は、応募者が自分のことをどれほど理解しているかを見ています。
自分の短所に気づけているかどうかは、自己認識力や自己分析の深さを測る一つの指標になります。
もし短所を「特にありません」と答えると、自分を客観的に見られていない、あるいは誠実さに欠けると判断される可能性があります。
そのため、率直に短所を述べることが評価される場面もあります。
大切なのは、短所を理解し、それをどのように捉え、行動につなげているかを自分の言葉で語れるかどうかです。
就活生は、過去の経験から自分の弱みを振り返り、それをどのように受け止めているかを整理しておくと良いでしょう。
問題解決能力や改善意識を確認するため
企業は、応募者が自分自身をどれだけ正確に理解しているかを重視します。
そのため、短所の質問を通じて自己認識力を確かめています。
「短所はありません」と答えることは、一見ポジティブに見えますが、自分の弱点を直視できていないと判断される恐れがあります。
社会人としての成長には、自己理解が欠かせません。
短所に気づき、それに向き合うことができる人は、環境の変化や新しい課題にも柔軟に対応できると期待され、企業はその素地を見抜こうとしているのです。
自分の短所を素直に受け入れたうえで、どう行動しているかを具体的に語ることが、評価につながります。
自己分析を深めることが、面接対策の第一歩です。
誠実さを確認するため
企業は、短所を聞くことで応募者の問題解決力や改善意識の有無を確認しようとしています。
社会人として働くうえで、失敗や課題は避けられません。
その際に、課題にどう向き合い、どう乗り越えるかが評価されるポイントです。
例えば「緊張しやすい」という短所をただ伝えるだけでなく、「入念に準備することで落ち着いて話せるようになった」といった改善行動を示すことが重要です。
また、改善の結果、実際にうまくいった経験があれば、それをセットで話すことで信頼感が高まります。
企業は完璧な人を求めているわけではなく、課題を前向きに乗り越える姿勢を持つ人材を求めています。
そのため、短所は成長のきっかけとして活用できるチャンスと捉えることが大切です。
短所は「計画性が無い」：計画性の無さのに対する企業のイメージ
面接で「計画性が無い」と伝える際、企業側がどのような印象を持つかを理解しておくことは非常に重要です。
短所はただ正直に伝えれば良いというものではなく、企業が懸念する点を意識し、改善への取り組みを示す必要があります。
ここでは「計画性が無い」という短所に対して企業が抱きやすい3つの懸念点を紹介します。
1.効率性や時間管理への影響
企業は限られた時間と人員で成果を出すことを求められています。
そのため、計画性が無い人に対しては、業務の効率が下がるのではないかという懸念を持ちやすいです。
たとえば、業務の優先順位がうまくつけられず、無駄な時間をかけてしまう、あるいは納期ギリギリになって慌てるといった状況が想定されます。
特に複数の業務を同時進行する場面では、計画的にスケジュールを立てて行動できないと、チーム全体に影響を及ぼす可能性があります。
そのため、就活生がこの短所を伝える際には、効率的に動けるように改善した取り組みを必ず説明することが大切です。
2.リスク管理への不安
計画性が無いという特性は、リスク管理能力の欠如と結び付けられることもあります。
業務には常に想定外の出来事やトラブルがつきものであり、それに備えるためには事前の準備や段取りが不可欠です。
計画を立てずに進めてしまうと、リスクが発生した際に適切な対応が遅れる、あるいは対応策そのものが用意されていないという事態に陥る恐れがあります。
このような状況は、特にミスが許されない業務や緊急対応が求められる現場では大きな不安材料となります。
そのため、企業は「計画性が無い＝リスク対応に弱い」と受け取る可能性があるのです。
この短所を話す場合には、どのように準備力や見通しを持つよう改善してきたかを明確に伝えることが重要です。
3.目標達成への影響
企業が人材を採用する目的の一つは、目標に向けて成果を出してもらうことにあります。
そのため、計画性が欠けているという点は、目標を定めたうえで逆算して行動できる力が不足しているのではと判断される恐れがあります。
たとえば、進捗を可視化できない、締め切り直前に焦って質の低いアウトプットを出してしまうといったリスクが伴います。
また、チームでの仕事においては、自分の進行管理が甘いことで他メンバーに迷惑をかけるケースもあります。
このように、個人の目標達成だけでなく、チーム全体の成果に悪影響を及ぼす可能性があるため、企業は慎重に見ています。
だからこそ、「計画的に進める努力を始めた」「日々のToDo管理を徹底している」などの改善アクションを明確に示すことが求められます。
短所は「計画性が無い」：企業が求める計画性とは
「計画性が無い」という短所を伝える前に、企業がどのような意味で“計画性”を重視しているのかを理解しておくことが大切です。
企業は単にスケジュール通りに行動できる人を求めているのではなく、リスクを見越して対応できる力や、自己管理ができる力を含めて評価しています。
ここでは、企業が求める計画性の具体的な要素について解説します。
トラブルを予測し対処法立てられる
企業が重視する「計画性」とは、単なるスケジュール通りの行動力だけではありません。
特に重要なのは、業務の進行において発生し得るトラブルをあらかじめ予測し、それに対する対処法を考えておける力です。
たとえば、納期前に不測の事態が起きた場合でも、代替案を持っていれば混乱を最小限に抑えることができます。
こうしたリスクマネジメントの姿勢は、プロジェクトの安定運営やチームへの信頼構築に直結します。
企業は、トラブルが発生してから慌てるのではなく、事前にシミュレーションして備える力を持つ人材を高く評価します。
そのため、「計画性が無い」と答える場合には、今後どのようにリスクへの備えを意識して行動していくかを併せて伝えることが大切です。
自己管理能力がある
企業が求める計画性には、自己管理能力も含まれます。
これは、自分自身のタスクやスケジュールを把握し、効率的に業務を遂行する力のことです。
仕事では複数の業務を並行して進めることが多いため、何をいつまでに、どのように進めるかを明確にする力が求められます。
たとえば、毎朝タスクをリスト化して優先順位を決める、定期的に進捗を見直して調整するなど、日常的な行動が自己管理につながります。
このような行動は、チーム全体の生産性にも大きな影響を与えます。
「計画性が無い」と感じている人でも、自己管理のための工夫や努力を重ねていれば、その姿勢はポジティブに評価されます。
面接では「自分に合った管理方法を模索して改善してきた」など、具体的な行動例を交えて伝えると説得力が増します。
短所は「計画性が無い」：言い換え表現
「計画性が無い」という短所は、そのまま伝えるとマイナスに捉えられてしまう可能性があります。
しかし、視点を変えれば長所として言い換えることも可能です。
ここでは、面接での印象を損なわないように「計画性の無さ」を前向きにとらえた言い換え表現を3つ紹介します。
柔軟性がある
「計画性が無い」という短所は、言い換えによって「柔軟性がある」と表現することが可能です。
業務の現場では、すべてが予定通りに進むとは限りません。
突発的な変更や予想外の事態にも冷静に対応し、状況に応じた行動ができる柔軟性は、企業にとって大きな価値となります。
たとえば、メンバーの急な欠席やトラブルに対し、従来の計画に固執せず、最適な手段を模索して行動できる人材は重宝されます。
このように、柔軟に思考を切り替えて対応できる能力をアピールすることで、「計画性が無い」という短所を強みに変えることができます。
面接では、実際に状況に応じた判断を行った経験や、その結果どう成果につながったかを具体的に示すことが効果的です。
臨機応変に対応できる
「計画性が無い」と感じている人でも、環境の変化や予期しない出来事に素早く対応できる力があるならば、それは「臨機応変に対応できる」と言い換えることができます。
現代のビジネスシーンでは、状況の変化が早く、計画通りに進めることが難しい場面も多くあります。
そのため、変化に応じて柔軟に判断し、迅速に行動できる人材は高く評価されます。
特にスピード感が重視される営業職や、現場対応が求められるサービス業などでは、この力が重宝されます。
面接では、過去に予定が急に変わった場面でどう対処したか、その場でどんな判断をして成果につなげたかなど、具体的なエピソードを交えると説得力が増します。
「臨機応変に行動できる」という強みは、実践的な場面での適応力の証といえます。
適切な優先順位をつけることができる
計画通りに全体を管理することが苦手だと感じている人でも、状況に応じて「優先順位を判断する力」がある場合、それを強みに変えることができます。
すべてを完璧に計画することが難しい業務では、柔軟に優先順位をつけ直して対処する力が求められます。
たとえば、複数のタスクを抱えたときに、緊急性や重要度を見極め、限られた時間の中で最も効果的な順序で処理できる能力は、実務上極めて重要です。
このような能力を持っている場合、「大枠の計画にこだわるより、現場に即した判断で効率的に進めてきた」と表現することで、前向きな印象に変えることができます。
面接では、具体的にどのような基準で優先順位を決めていたのか、その結果として業務がどのようにスムーズに進んだかを説明すると効果的です。
短所は「計画性が無い」：マイナスに受け取られない5つのポイント
面接やエントリーシート（ES）で短所を聞かれたとき、ただ正直に伝えるだけでは逆効果になる可能性もあります。
大切なのは、その短所をどのように理解し、どう改善してきたかを前向きに伝えることです。
ここでは、短所を効果的に伝えるための5つのポイントについて詳しく解説します。
1.自己理解について伝える
企業が短所を質問する意図のひとつは、応募者が自分をどれだけ客観的に理解しているかを確認することです。
そのため、まずはしっかりと自己分析を行い、「なぜその短所を短所と捉えているのか」「その傾向が出る場面はどのようなときか」を具体的に伝えることが大切です。
たとえば、「私は物事を始める前に考えすぎてしまい、行動に移るまでに時間がかかる傾向があります」といったように、自分の行動特性を冷静に説明する姿勢が求められます。
このように、短所に気づき、正面から向き合うことができている人は、自己理解が進んでいると評価されやすくなります。
誠実に自己認識している姿を見せることが、信頼感や成長意欲のアピールにもつながります。
2.失敗を学びに変えたことを説明する
短所を伝える際は、その短所によってどのような失敗を経験したかを素直に語ることが効果的です。
企業は、失敗自体よりも、そこから何を学び、どう行動を変えたかに注目しています。
たとえば、「計画性が無く、グループでの課題提出が直前まで遅れた結果、内容にミスが生じてしまった」といった具体的なエピソードを挙げることで、リアリティが増します。
そして、その経験がどれだけ自分の意識を変えたのか、どんな気づきを得たのかをしっかり説明することが重要です。
このように、過去の失敗を一つの転機として捉え、前向きに成長の糧とした姿勢を示すことで、企業からの印象も大きく変わります。
3.改善策を具体的に示す
短所を伝えた後は、それに対してどのような改善行動を取ったのかを明確に説明することが必要です。
「改善の努力をしている」と漠然と伝えるだけでは説得力に欠けてしまいます。
たとえば、「手帳とスマホアプリを併用してタスクを細かく管理し、優先順位ごとに時間を区切って行動するようにしました」といったように、具体的な方法を提示することで、改善意欲が伝わります。
さらに、それを実行する中でどんな工夫をしたのか、どのように習慣化できたのかなども含めて話すことで、取り組みの真剣度が伝わります。
企業は、課題を放置せず、行動に移せる人材を求めているため、改善策を客観的に説明できることは大きなアピールポイントになります。
4.ポジティブな結果を強調する
改善策を実行したあとに、どのような成果が出たのかを明確に伝えることで、短所を克服した事実が説得力を持ちます。
たとえば、「以前はグループ作業で遅れを取ることが多かったが、改善後はスケジュール通りに進行でき、メンバーからも信頼されるようになった」といった具体的な成果を示しましょう。
これは、単に反省しているだけでなく、実際に行動を変え、結果を出せる力があるということの証明になります。
また、その経験が次の目標や自己成長にどうつながったのかを補足することで、自己成長のサイクルを描くことができます。
短所の告白をきっかけに、自分を成長させた実績があることをしっかり伝えることが、面接での印象を大きく高める要素となります。
5.改善し続ける姿勢を示す
企業は「一度改善したからもう安心」と考える人よりも、常に自己改善を意識して行動する人を高く評価します。
そのため、短所を克服するための行動が一過性のものではなく、今も継続していること、そして今後も成長を続けていく姿勢を伝えることが重要です。
たとえば、「現在も毎週スケジュールを見直す時間を設け、行動の振り返りと修正を繰り返しています」といった継続的な取り組みを示すと、積極的な姿勢が伝わります。
さらに、「社会人になっても、状況に応じた計画と管理を学びながら実践していきたい」といった未来志向の言葉を添えることで、成長意欲がより強く印象づけられます。
継続的に取り組んでいることを示すことで、ただの短所報告ではなく、ポジティブな自己PRに変えることができます。
短所は「計画性が無い」：伝える際の注意点
「計画性が無い」という短所を面接やエントリーシートで伝える際、注意しないと企業にマイナスな印象を強く与えてしまうことがあります。
大切なのは、自分の短所を客観的に捉えつつ、前向きに改善しようとしている姿勢を伝えることです。
ここでは、「計画性が無い」という短所を伝える際に気をつけるべき2つの注意点について解説します。
短所を過度に強調しない
短所を正直に伝えることは誠実さの表れですが、その内容を必要以上に強調してしまうと、企業側にはマイナスの印象が強く残ってしまいます。
とくに「計画性が無い」と感じている場合、自分の経験に対するネガティブな感情が強すぎると、「私は本当に計画が立てられず、何をするにも後手に回ってしまいます」などと極端な表現を使ってしまいがちです。
しかし、企業は短所そのものよりも、それにどう向き合っているかを重視しています。
したがって、短所を説明する際には「こうした課題がありましたが、今は〇〇の工夫をしています」といった改善点や成長のエピソードに重きを置いて説明することが大切です。
短所を適切な範囲で伝えつつ、自分の変化や前向きな努力をしっかりアピールすることで、全体としてポジティブな印象を残すことができます。
反省しすぎない
短所を伝える際には、ある程度の反省を示すことが必要です。
しかし、過度に自己批判的な表現になってしまうと、「自信がない」「ネガティブな性格」と受け取られる可能性があるため注意が必要です。
たとえば、「自分は本当にダメな人間で、何をやっても計画通りに進みませんでした」といった言い方は、謙虚さを通り越してネガティブな印象を与えてしまいます。
面接官は、成長できる人材かどうかを見ているため、必要以上に反省を繰り返すよりも、「この経験をきっかけに〇〇に取り組みました」と、前向きな行動を強調することが大切です。
過去の反省にとどまらず、未来に向けてどう取り組んでいるかを明確に示すことで、「課題に向き合える人」という評価につながります。
反省は控えめにしつつ、改善のプロセスとその結果に焦点を当てましょう。
短所は「計画性が無い」：面接やESで使える例文5選
以下では、「計画性が無い」という短所をテーマにした例文を5つ紹介します。
自分の経験に近いものを参考にしながら、説得力のある伝え方を考えてみてください。
1.大学のエピソード
私は大学1年の頃、課題提出や試験勉強のスケジュールを立てることが苦手で、いつも直前になって焦って対応することが多くありました。
その結果、提出物の質が安定せず、テストでも満足のいく結果が出ないことが続き、このままではいけないと感じ、まずは日常の学習時間を可視化しようと考えました。
そこで、学習計画表を作り、1週間単位で各課題の締切を逆算しながら取り組む方法を試しました。
さらに、予定に対して実際にどの程度進んだのかを記録し、定期的に振り返ることで、現実的な計画の立て方を少しずつ習得していきました。
その結果、課題の質が向上し、成績も上昇傾向となり、教授からも成長したと評価をいただけるようになりました。
現在では、学業以外でもタスクの優先順位を意識しながら取り組むようにしており、計画的に動くことが習慣となっています。
2.部活のエピソード
私は大学の文化系サークルで企画担当をしていたのですが、活動初期は練習日程の組み立てやイベント準備が場当たり的になってしまい、周囲に迷惑をかけた経験があります。
たとえば、大会前に準備不足で重要な資料の印刷を忘れてしまい、直前で慌てて対応する場面もありました。
こうした失敗を経て、自分には事前に全体を見通して計画を立てる力が不足していると自覚しました。
そこで、メンバーと一緒に週ごとの目標を設定し、チェックリストを共有することで、進捗を全体で管理する方法を取り入れました。
また、急なトラブルにも対応できるよう、代替案を常に用意しておく癖もつけました。
結果として、イベントの進行がスムーズになり、サークル全体の信頼感も高まりました。
この経験から、柔軟な対応と事前準備の両立が重要であると強く実感しました。
3.インターンシップのエピソード
初めて参加した企業のインターンシップで、与えられた業務に対してどの順番で進めれば効率的なのかがわからず、最初は戸惑うことが多くありました。
指示を受けるたびに目の前の作業に集中しすぎてしまい、結果として時間を超過してしまうこともありました。
その原因を分析したところ、業務全体の流れを把握せず、細かな計画を立てることを怠っていた点に気づきました。
以後は、毎日の始業前にタスクをリスト化し、所要時間と優先度を付けたうえで行動するように意識を変えました。
さらに、定期的に進捗を共有することで周囲からのアドバイスも受けやすくなり、より効果的に業務を進めることができました。
結果、プロジェクトの中でも中間報告の役割を任されるなど、信頼を得られるようになりました。
4.アルバイトのエピソード
私は飲食店のアルバイトとして入店当初、次に何をすべきかが見えず、料理提供の遅れやお客様対応の漏れを招いてしまうことがありました。
その経験から、自分には計画的に物事を整理して行動する力が不足していることを痛感しました。
そこで、業務の流れや店の混雑傾向をメモに取り、出勤前に業務の段取りをイメージする準備を行うようにしました。
さらに、優先度が高い作業を先に終わらせるよう行動順序を意識したところ、周囲との連携もスムーズになり、接客の質も向上しました。
結果として、店長からも「成長が早い」と評価していただき、繁忙期のリーダー的役割も任されました。
現在では、自分なりの方法で計画性を補いながら柔軟に対応する力を身につけられたと実感しています。
今後も実務の中で判断力と計画力を磨き続けたいと考えています。
5.趣味のエピソード
私は旅行が好きで、時間を見つけては国内外を問わずさまざまな場所を訪れています。
しかし、かつては直前になって準備を始めてしまうことが多く、交通機関の予約が取れなかったり、観光地の事前情報を調べきれずに後悔したりすることがありました。
このような失敗から、旅行の質を高めるには事前の準備が不可欠だと感じるようになりました。
それ以降、旅行の計画段階で必要な情報をリストアップし、現地での行動ルートや時間の目安を整理するように心がけました。
また、スケジュールに余裕を持たせることで、急な予定変更にも対応できるようになり、より満足度の高い旅行が実現できるようになりました。
この経験は、私生活だけでなく学業やアルバイトなどにも良い影響を与えており、計画的に行動することの大切さを実感しています。
まとめ
「計画性が無い」という短所も、伝え方や改善の努力次第で好印象につなげることが可能です。
自己分析と改善行動を丁寧に示すことが、自分らしさを伝える第一歩になります。
本記事を参考に、ネガティブな印象に終わらない前向きな伝え方をぜひ実践してみてください。
