HRteamに新卒入社。 キャリアアドバイザーの経験を経てマーケティング事業へ異動。 アドバイザー時代にサービス立ち上げや人材開発、人事の業務に携わり、現在では「Digmedia」のメディア運営責任者を担っている。
はじめに
自己PRは面接の中でも特に重要な要素の一つです。
自分の強みを効果的に伝えることで、面接官に好印象を与え、選考通過の可能性を高めることができます。
しかし、原稿をそのまま暗記して話してしまうと、内容が伝わりにくくなったり、思わぬミスにつながることもあります。
本記事では、自己PRの効果的な伝え方について解説します。
【一次面接の自己PR】人事が自己PRを聞く理由
企業が自己PRを求める理由は、応募者の人柄や能力を把握し、自社との相性を見極めるためです。
自己PRは単なる自己紹介ではなく、自分の強みや価値観を整理し、それをどのように企業で活かせるのかを伝えるものです。
ここでは、企業が自己PRを聞く主な理由について解説します。
入社意欲
企業は、応募者が本当に入社を希望しているのかを確認するために自己PRを聞きます。
自己PRを通じて、自分の強みや経験をどのように企業に活かしたいのかを説明できるかが問われています。
企業研究をしっかり行い、自社にマッチした自己PRを考えている応募者は、入社意欲が高いと判断されます。
逆に、内容が曖昧で具体性に欠ける自己PRは、「他の企業にも同じ内容を伝えているのでは？」と捉えられる可能性があります。
そのため、自己PRを作成する際には、自分の強みが企業の求める人物像に合っているかを意識することが重要です。
人柄や能力・価値観
自己PRは、応募者の人柄や能力を知るための手段として活用されます。
企業は、「この人はどのような価値観を持ち、どのように物事に取り組むのか」を理解しようとしています。
単に「何を達成したか」ではなく、「どのように考え、どのように努力したのか」というプロセスを重視します。
たとえば、リーダーシップをアピールする場合、「どのようにメンバーをまとめ、どのような困難を乗り越えたのか」を具体的に伝えることが大切です。
企業との相性
企業は、応募者の価値観や強みが自社に合っているかを確かめるために自己PRを求めます。
自己PRの内容が企業の求める人物像と一致しているかを判断し、入社後のミスマッチを防ぐ目的があります。
たとえば、「挑戦する姿勢」を大切にする企業では、困難に立ち向かい成長した経験を持つ応募者が評価されやすいです。
また、「チームワーク」を重視する企業では、協力して成果を出した経験を持つ人が求められます。
【一次面接の自己PR】志望動機との違い
自己PRと志望動機は、面接での役割が異なります。
志望動機は「なぜこの企業を志望するのか」を説明するもので、企業への興味や入社意欲を伝えることが目的です。
そのため、企業の特徴や理念、事業内容に関連づけて話すことが求められます。
一方で、自己PRは「自分を採用するメリット」を伝えるものです。
企業が求める人物像と自分の強みが合致していることをアピールし、入社後にどのように貢献できるのかを示すことが重要です。
【一次面接の自己PR】一次面接での自己PRとは？
一次面接での自己PRは、応募者の基本的な人柄や能力を知るために行われます。
面接官は人事担当者である場合もあれば、現場の社員が担当することもあります。
人事担当者が面接官の場合、採用基準に基づいて応募者のポテンシャルや企業文化との適性を重視します。
一方で、現場の社員が担当する場合は、実際の業務に適応できるか、チームに馴染めるかなど、より実務的な視点で評価されます。
【一次面接の自己PR】ESと内容は同じ方が良い
自己PRの内容はエントリーシート（ES）と完全に一致する必要はありませんが、矛盾があってはいけません。
ESでは、企業に対して事前に伝える自己PRの概要を記載しますが、面接ではその内容を深掘りし、より具体的な説明を求められることが多いです。
そのため、ESと自己PRの根幹は同じにしつつも、面接ではその場の流れに応じて補足説明を加えたり、違う角度から話を展開することが有効です。
【一次面接の自己PR】一次面接と二次面接の違い
一次面接と二次面接では、求められる内容が異なります。
一次面接は、応募者の基本的な能力や人柄を判断するために行われ、志望動機や自己PR、学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）について質問されることが一般的です。
この段階では、応募者が企業の求める人物像に合っているか、基本的なコミュニケーション能力があるかを確認する目的があります。
一方で、二次面接では一次面接で話した内容をさらに深掘りされることが多く、具体的な経験や考え方を詳しく説明することが求められます。
【一次面接の自己PR】一次面接で落ちる割合は？
一次面接の通過率は、企業や業界によって異なりますが、一般的には30％〜50％程度とされています。
特に応募者が多い企業や人気の業界では、一次面接で大半の応募者がふるいにかけられるため、厳しい選考となることが一般的です。
一次面接では、基本的な能力や人柄、企業との相性が重視されるため、自己PRや志望動機がしっかりと伝えられない場合、通過することが難しくなります。
【一次面接の自己PR】面接で全落ちする人の特徴
面接でなかなか通過できない人には、いくつかの共通点があります。
選考を受ける企業や業界の数を絞りすぎている、就職難易度の高い企業ばかりを受けている、コミュニケーション能力が不足している、自己分析や企業分析が不十分な場合など、不合格になりやすくなります。
このようなポイントを意識し、しっかりと準備をすることで、面接の通過率を高めることができます。
【一次面接の自己PR】定番の強み
一次面接では、自己PRを通じて自分の強みを伝えることが求められます。
企業は応募者の人柄や能力、価値観を見極めるために、どのような経験をしてきたのかを詳しく知ろうとします。
ここでは、一次面接で特にアピールしやすい「定番の強み」について解説し、それぞれの強みをどのように伝えるべきかを説明していきます。
課題解決能力
企業が求める能力の中でも、課題解決能力は特に重視されるポイントの一つです。
ビジネスの本質は、顧客や社会の抱える問題を解決することにあるため、直面する課題を分析し、適切な解決策を立案・実行できる人材は高く評価されます。
課題解決能力とは、単に問題に対処するだけでなく、発生した原因を特定し、最適な手段を講じる力を指します。
例えば、アルバイトやサークル活動において、業務の効率化やチームの課題を解決するために自主的に取り組んだ経験がある場合、それを具体的に伝えることで説得力が増します。
積極性
積極性とは、自ら進んで行動し、物事に前向きに取り組む姿勢を指します。
特に、成長を重視する企業や、主体性が求められる職場では、この特性が強く評価される傾向にあります。
面接で積極性をアピールする際は、「受け身ではなく、自ら行動した経験」を具体的に伝えることが大切です。
例えば、アルバイト先で業務の改善提案を行った経験や、サークル活動で新たな企画を立ち上げた経験があれば、それを自己PRに活用できます。
リーダーシップ
リーダーシップは、組織やチームをまとめ、目標達成に向けて推進する能力を指します。
一般的に「リーダー」という役職に就いた経験がある場合にアピールしやすいですが、必ずしもリーダー職に就いていなくても、チームを動かした経験があれば伝えることができます。
例えば、グループワークで積極的に意見をまとめたり、プロジェクトの進行をサポートしたりした経験があれば、それも立派なリーダーシップの発揮です。
計画力
計画力とは、目標を達成するための手順やスケジュールを立て、それを実行可能な形に落とし込む能力を指します。
企業では、短期的なタスクの管理から、長期的なプロジェクトの進行まで、計画力が求められる場面が多くあります。
特に、業務のスケジュール管理が厳しい職場や、複数のタスクを同時進行させる必要がある職種では、この能力が重要視されます。
例えば、受験勉強や資格取得の際に、自分で学習スケジュールを立てて実行し、成果を出した経験があれば、それをアピールできます。
自己管理能力
自己管理能力とは、自分の行動や時間、目標などを効果的にコントロールし、安定したパフォーマンスを発揮する能力を指します。
仕事においては、締め切りを守ることや、体調管理、ストレスコントロールなども重要な要素となるため、自己管理能力が高い人材は信頼されやすくなります。
面接で自己管理能力をアピールする際には、「どのような目標があり、それを達成するためにどのような管理を行ったのか」を明確に伝えることが大切です。
【一次面接の自己PR】自己分析のすすめ
一次面接では、自己PRを通じて応募者の強みや価値観を深く理解しようとする企業が多くあります。
そのため、自己PRを作成する際には、しっかりと自己分析を行い、自分が何を大切にし、どのような強みを持っているのかを明確にすることが重要です。
ここでは、自己分析を効果的に進めるための具体的な方法について解説します。
過去を振り返る
自己分析の第一歩として、小学校から大学時代までの出来事を年ごとに振り返ることが効果的です。
この方法を取ることで、自分がどのような価値観を持ち、どのような環境で成長してきたのかを整理できます。
具体的には、各学年で印象に残っている出来事や、達成したこと、困難に直面した経験などを書き出し、それぞれの時期にどのような思いや考えを抱いていたのかを振り返ります。
この作業を通じて、自分の行動パターンや価値観の変化が見えてくることがあります。
自分らしく頑張ったことを述べる
自己PRでは、無理に華々しい実績を語る必要はありません。
大切なのは、自分らしく取り組んだ経験を伝えることです。
「自分らしく頑張ったこと」とは、外的なプレッシャーや義務感ではなく、自らの意志で努力し、充実感を感じながら取り組んだ経験を指します。
また、成功体験だけでなく、失敗や挫折を経験したうえでどのように工夫したのかを述べることで、成長力や粘り強さを伝えることができます。
なぜこの出来事を選んだのか
自己PRで取り上げるエピソードを選ぶ際には、「なぜその経験を自己PRに用いるのか」という視点を持つことが重要です。
自己分析の過程で、いくつかの出来事が浮かぶことがありますが、その中でも特に自分の価値観や強みを象徴するエピソードを選ぶべきです。
ネガティブな経験であっても、それを乗り越えたことが成長につながっている場合、それは立派な自己PRになります。
自己PRの目的は、単に実績を語ることではなく、その経験から得た学びを仕事でどのように活かせるかを伝えることにあります。
共通点を見つける
自己PRの内容をより明確にするためには、過去の経験の共通点を見つけることが有効です。
無理に一つのテーマに絞る必要はありませんが、振り返った経験の中で共通する要素を探すことで、より一貫性のある自己PRが作成できます。
例えば、「何事にも計画的に取り組んできた経験が多い」場合は、「計画力」や「問題解決力」を強みとして打ち出すことができます。
このように、自分の経験を比較しながら整理することで、より自分らしい自己PRを作り上げることができます。
【一次面接の自己PR】自己PRの書き方
自己PRを作成する際には、自分の強みを明確に伝えられるように論理的な構成を意識することが重要です。
特に、多くの企業が採用している「PREP法（Point・Reason・Example・Point）」を活用することで、簡潔で分かりやすい自己PRを作成できます。
ここでは、PREP法を用いた自己PRの書き方について詳しく解説します。
P(結論)
自己PRの冒頭では、最も伝えたい強みを端的に述べることが重要です。
採用担当者は多数の応募書類をチェックしているため、最初の一文でインパクトを与えられるかどうかが評価に大きく影響します。
「私は計画的に物事を進める力があります」や「私はどんな状況でも粘り強く取り組むことができます」といった形で、最初に結論を述べると伝わりやすくなります。
また、抽象的な表現ではなく、「具体的な行動を示す言葉」を使うことで、より説得力のある自己PRになります。
R(理由)
結論の次には、「なぜその強みを持っているのか」を明確に説明することが大切です。
この部分では、自分の性格や経験を交えながら、その強みがどのように形成されたのかを論理的に説明します。
例えば、「私は小さい頃から時間を意識して行動する習慣があり、計画を立てて行動することが自然と身についていました」といった形で、背景となる理由を伝えます。
また、「なぜその強みを選んだのか」も重要な要素です。
E(具体的なエピソード)
理由を述べた後には、その強みを裏付ける具体的なエピソードを紹介します。
ここでは「いつ」「どこで」「誰が」「何を」「なぜ」「どのように」の5W1Hを意識して書くことで、採用担当者がイメージしやすい文章になります。
例えば、「高校時代に生徒会の役員を務め、文化祭の企画を担当しました。
短期間で準備を進める必要があったため、事前にタスクを洗い出し、各チームのスケジュールを作成しました。
その結果、スムーズに準備が進み、当日は大きなトラブルなくイベントを成功させることができました」といった形で、具体的な状況を説明します。
P(結論)
自己PRの締めくくりとして、入社後にどのようにその強みを活かすかを述べることが重要です。
企業は、応募者が自社でどのように活躍できるのかを知りたいと考えているため、「入社後の貢献」を意識した内容にすることがポイントです。
例えば、「この経験を活かし、入社後もプロジェクトを円滑に進めるための計画立案やスケジュール管理に取り組み、チームの成果を最大化することに貢献したいと考えています」といった形で、実際の業務に結びつけると良いでしょう。
【一次面接の自己PR】一次面接で合格したサインは？
一次面接で合格の可能性が高いサインには、いくつかの特徴があります。
面接時間が予定よりも長くなる、全体的に和やかな雰囲気で進む、面接官が笑顔を見せることが多い場合も、良い印象を持たれていることが多いです。
面接官がメモを頻繁に取っていたり、次の選考に関する話が出ることも、合格のサインの一つです。
また、面接の場に希望部署の担当者が同席している場合、具体的な選考プロセスが進んでいる可能性が高いです。
【一次面接の自己PR】通過率を上げるポイント
一次面接の自己PRでは、伝え方によって印象が大きく変わります。
単に自分の強みを話すだけではなく、論理的かつ具体的に伝えることで、面接官にしっかりとした印象を残すことができます。
そのために有効なのがPREP法の活用、根拠を示した説明、そして原稿の完全再現を避けることです。
これらのポイントを押さえることで、自己PRの伝わりやすさが向上し、通過率の向上につながります。
PREP法で話す
PREP法とは、結論（Point）、理由（Reason）、具体例（Example）、再び結論（Point）の順で話を構成する方法です。
口頭での説明は文章よりも聞き手の理解力に依存するため、最初に結論を述べることで、自分の主張が明確に伝わります。
例えば、「私はリーダーシップを発揮する力があります」と先に述べ、その後に理由と具体例を説明することで、聞き手の注意を引きながら話を展開できます。
また、最後にもう一度結論を述べることで、話の要点を強調し、面接官の記憶に残りやすくなります。
根拠を話す
自己PRの説得力を高めるためには、根拠を示すことが重要です。
漠然とした「頑張りました」「努力しました」という表現ではなく、具体的な数字やエピソードを交えることで、より信頼性のある内容になります。
例えば、「アルバイトで売上向上に貢献しました」と述べるだけではなく、「SNSを活用した集客施策を行い、売上を20％向上させました」と補足することで、実績が明確になります。
このように、根拠を持って話すことで、面接官は応募者の強みを具体的にイメージしやすくなります。
原稿を完全再現しない
自己PRを話す際、事前に準備した原稿をそのまま暗記して話すのは避けた方が良いでしょう。
丸暗記した内容を話すと、少しでも言葉に詰まったときに焦りが生じ、その後の話の流れを崩してしまう可能性があります。
また、カンペを見ながら話す場合は、感情がこもらず、棒読みになってしまうことが多いです。
そのため、原稿を作成したとしても、内容を要点として整理し、自分の言葉で伝えられるようにすることが大切です。
適度に抑揚をつけ、自然な口調で話すことで、面接官に熱意が伝わりやすくなります。
【一次面接の自己PR】分数ごとの例文
ここからは一次面接の話す分数に応じた例文をいくつか紹介します。
それぞれのパターンを想定しておくことで臨機応変に対応できるはずです。
1分
学生時代のコンビニのアルバイトでは、業務の効率化が求められる場面が多くありました。
特に、レジの待ち時間が長く、顧客満足度を下げていることが課題でした。
そこで、動線の見直しと注文の事前確認システムの導入を提案し、スタッフと協力して実施しました。
その結果、待ち時間を20％短縮し、売上の向上にも貢献しました。
この経験から、現状を分析し、具体的な施策を考え、実行する力を培いました。
貴社においても、問題解決能力を活かし、業務の改善に貢献していきたいと考えています。
2分
大学のサークルで代表を務めた際、メンバー40名が目標に向かって一丸となれる環境づくりを意識しました。
当初、メンバー間で意見の食い違いが多く、計画が思うように進まない状況が続いていました。
特に、年間目標として掲げていた地域イベントの準備では、タスクの分担が曖昧で、一部のメンバーに負担が集中してしまう課題がありました。
そこで、メンバー一人ひとりの意見を尊重しながらも、方向性を明確にし、全員が納得できる形で目標を設定しました。
まず、全体ミーティングを開き、イベント成功のために必要な役割を洗い出しました。
その上で、各メンバーの希望や適性を考慮しながら、タスクを振り分けることで、作業の偏りを防ぎました。
また、定期的なミーティングを実施し、進捗の確認や意見交換を行うことで、一体感を生み出しました。
さらに、イベントに向けたPR活動にも力を入れ、SNSを活用した広報戦略を展開しました。
その結果、年間目標であった地域イベントの成功率を向上させ、前年と比較して参加者数が20%増加。
加えて、アンケートを通じて得たフィードバックでは、満足度が前年より15%向上し、多くの方から「来年も参加したい」という声をいただくことができました。
この経験を通じて、リーダーとしての責任感を持ちながら、チームの意見をまとめ、円滑に組織を運営する力を磨きました。
貴社においても、チームが同じ目標に向かいながら、最大限の力を発揮できる環境をつくり、成果を生み出していきたいです。
3分
アルバイトやサークル活動において、複数のイベント企画に携わる機会がありました。
特に、大学祭での模擬店運営では、初めての試みとしてSNSを活用した集客施策に挑戦しました。
当初、準備不足から宣伝が後手に回り、十分な集客が見込めない状況でした。
模擬店のコンセプトはユニークで競争力があると考えていましたが、それが伝わらなければ来店者は増えません。
そこで、まず過去のデータを分析し、ターゲット層を明確にすることから始めました。
例年どの時間帯に人が集まりやすいのか、どのSNS投稿が反応を得やすいのかを検証し、それに基づいて最適な投稿スケジュールを立案しました。
加えて、メンバーごとに役割を明確にし、投稿のテーマやタイミングを細かく調整しました。
写真や動画を活用したコンテンツを作成し、視覚的に魅力を伝える工夫も施しました。
さらに、進捗管理シートを活用し、計画の遅れが出ないように調整を行いました。
具体的には、SNS投稿のスケジュール、材料調達、当日のシフト管理などを細かく管理し、スムーズな運営を実現しました。
メンバー間の情報共有も徹底し、必要な改善点をリアルタイムで共有することで、機動的な対応が可能になりました。
また、チーム全体のモチベーションを維持するため、定期的にミーティングを行い、意見を取り入れながら運営を進めました。
その結果、前年より来店者数が20%増加し、売上も過去最高を記録することができました。
さらに、来店者へのアンケートでは「SNSで模擬店を知った」「投稿が魅力的だった」といった声が多く寄せられ、宣伝施策の効果を実感しました。
この経験を通じて、目標に対して計画を立て、適切な手段を講じることで、結果を最大化できることを学びました。
貴社においても、計画力を活かし、業務の効率化やプロジェクトの成功に貢献していきたいと考えています。
特に、データ分析を活用した戦略的なアプローチや、チーム全体を巻き込む運営力を活かし、成果につなげることを目指します。
周囲と連携しながら、確実に成果を出せるような業務推進を実践し、貴社の発展に貢献していきたいです。
まとめ
自己PRを成功させるためには、準備した内容を暗記するのではなく、要点を整理し、自分の言葉で話すことが重要です。
抑揚をつけて話すことで、面接官に熱意を伝えることができ、より良い印象を残せます。
また、柔軟に対応できるようにすることで、想定外の質問にも落ち着いて答えられるようになります。
自己PRは面接の中で自分をアピールする絶好の機会です。
本番では、リラックスして自信を持ち、自分の魅力を最大限に伝えましょう。
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