HRteamに新卒入社。 キャリアアドバイザーの経験を経てマーケティング事業へ異動。 アドバイザー時代にサービス立ち上げや人材開発、人事の業務に携わり、現在では「Digmedia」のメディア運営責任者を担っている。
突然「他己分析を書いてほしい」と頼まれて、どう答えればいいか迷ったことはありませんか。
この記事では、頼まれたときの正しい対応や伝え方のコツ、そしてそのまま使える例文を紹介します。
相手を気づかせ、信頼される他己分析を書くための考え方を一から解説します。
目次［目次を全て表示する］
【他己分析を頼まれたとき】状況を正しく理解することの重要性
他己分析を頼まれたとき、多くの人は「何を書けばいいのか分からない」と戸惑います。
しかし、まず大切なのは「なぜ自分が頼まれたのか」を理解することです。
他己分析は、相手が自分の強みや印象を客観的に知るために行うものです。
そのため、あなたの意見は単なる評価ではなく、相手の自己理解を深めるヒントになります。
「自分はどう思われているのか？」という相手の疑問に対して、誠実で率直に答える姿勢を持つことが重要です。
他己分析を頼まれる理由とは
他己分析を頼まれる背景には、相手が自分の強みや特徴を言語化できずに困っているという事情があります。
特に就活では、自己PRやガクチカで「自分の強みが分からない」という悩みを持つ学生が多く、第三者の視点を求める傾向があります。
つまり、他己分析とは「相手が自分の鏡を借りる行為」なのです。
あなたが伝える内容は、相手の自己理解やES内容の方向性に直結するため、曖昧な表現よりも具体的な印象を意識しましょう。
相手が知りたい情報の本質
相手が本当に知りたいのは「どう思われているか」ではなく、「自分がどんな場面で強みを発揮しているか」です。
したがって、性格の一般論ではなく「行動ベースの観察」を意識して答えることが大切です。
たとえば「明るい人」よりも「落ち込んでいる仲間に声をかけて場の空気を変えた」など、具体的な事実を伝えると信頼性が高まります。
他己分析の目的は「称賛」ではなく「分析」です。
相手の成長を支援する姿勢で伝えることを意識しましょう。
自己分析との違いを意識する
自己分析は「自分がどう感じているか」に基づく主観的な整理ですが、他己分析は「他人から見た事実」を軸にする客観的な評価です。
この違いを理解せずに回答すると、ただの感想や性格評価に終わってしまいます。
たとえば「まじめな人」ではなく、「締め切りを必ず守る」「地道に努力する姿勢を崩さない」といった観察事実を中心に伝えることが理想です。
あなたの言葉が、相手の自己分析をより立体的に補強する役割を果たすのです。
【他己分析を頼まれたとき】まず意識すべき3つのマナー
他己分析を頼まれたとき、どんな内容を書くかよりも先に大切なのが「マナー意識」です。
不用意な表現や偏った意見は、相手を傷つけたり誤解を生んだりすることがあります。
特に就活の一環で頼まれた場合、あなたの言葉はそのままエントリーシートに使われる可能性もあります。
そこで重要なのが、客観性・ポジティブさ・丁寧さの3つです。
この3点を意識するだけで、信頼される他己分析が書けるようになります。
客観的な視点で伝える
他己分析では「主観」をできる限り排除し、観察した事実をもとに伝えることが大切です。
たとえば「ノリがいい人」ではなく、「イベントで率先して司会を引き受けた」「周囲を笑わせて場を和ませた」といった行動に言及します。
これにより、あなたの評価が信頼性を持ち、相手も自己理解を深めやすくなります。
また、主観的な言葉を使いたいときは「〜ように感じる」「〜に見えた」など、断定を避ける表現を添えるのがおすすめです。
ネガティブな印象は避ける
どんなに正直でも、相手を下げるような表現は避けるべきです。
たとえば「頑固」や「空気を読まない」という言葉も、言い換え次第で印象は大きく変わります。
「芯が強い」「自分の意見をしっかり持っている」とポジティブに転換することで、相手の長所を引き立てられます。
他己分析は評価ではなく、相手の強みを映す鏡です。
伝え方ひとつで、相手の自信やモチベーションを左右することを忘れないようにしましょう。
一言で終わらせない工夫
「まじめ」「優しい」といった単語だけで終わる他己分析は、相手にとって何のヒントにもなりません。
伝える際は、必ず「理由」と「具体例」を添えることを意識します。
たとえば「優しい」なら「誰かが困っているときに自然と助ける」「後輩に丁寧にアドバイスしていた」など、行動を加えると説得力が増します。
文章に厚みを持たせることが、誠実さの表現にもつながります。
あなたの一言が相手の印象を形づくることを意識し、丁寧に伝えましょう。
【他己分析を頼まれたとき】まず意識すべき3つのマナー
他己分析を頼まれたとき、どんな内容を書くかよりも先に大切なのが「マナー意識」です。
不用意な表現や偏った意見は、相手を傷つけたり誤解を生んだりすることがあります。
特に就活の一環で頼まれた場合、あなたの言葉はそのままエントリーシートに使われる可能性もあります。
そこで重要なのが、客観性・ポジティブさ・丁寧さの3つです。
この3点を意識するだけで、信頼される他己分析が書けるようになります。
客観的な視点で伝える
他己分析では「主観」をできる限り排除し、観察した事実をもとに伝えることが大切です。
たとえば「ノリがいい人」ではなく、「イベントで率先して司会を引き受けた」「周囲を笑わせて場を和ませた」といった行動に言及します。
これにより、あなたの評価が信頼性を持ち、相手も自己理解を深めやすくなります。
また、主観的な言葉を使いたいときは「〜ように感じる」「〜に見えた」など、断定を避ける表現を添えるのがおすすめです。
ネガティブな印象は避ける
どんなに正直でも、相手を下げるような表現は避けるべきです。
たとえば「頑固」や「空気を読まない」という言葉も、言い換え次第で印象は大きく変わります。
「芯が強い」「自分の意見をしっかり持っている」とポジティブに転換することで、相手の長所を引き立てられます。
他己分析は評価ではなく、相手の強みを映す鏡です。
伝え方ひとつで、相手の自信やモチベーションを左右することを忘れないようにしましょう。
一言で終わらせない工夫
「まじめ」「優しい」といった単語だけで終わる他己分析は、相手にとって何のヒントにもなりません。
伝える際は、必ず「理由」と「具体例」を添えることを意識します。
たとえば「優しい」なら「誰かが困っているときに自然と助ける」「後輩に丁寧にアドバイスしていた」など、行動を加えると説得力が増します。
文章に厚みを持たせることが、誠実さの表現にもつながります。
あなたの一言が相手の印象を形づくることを意識し、丁寧に伝えましょう。
【他己分析を頼まれたとき】相手の強みを見つけるコツ
他己分析で一番悩むのが「何を強みとして伝えればいいのか」という点です。
相手の良いところを思い出そうとしても、ぼんやりした印象しか出てこないこともあります。
そんなときは、思い出に残っている具体的なエピソードや行動を振り返ることが効果的です。
強みは性格ではなく、行動の中に現れます。
「どんな場面でその人らしさが出たか」を思い出すことで、自然と相手の強みが浮かび上がります。
印象に残った行動を思い出す
強みを探すときは、まず「印象に残っている行動」を1つ思い出しましょう。
たとえば「文化祭でチームをまとめた」「アルバイトでクレーム対応をした」など、具体的な出来事が出てくるはずです。
その行動の中に、相手の性格や価値観が自然と現れています。
行動ベースで考えることで、主観的なイメージではなく、客観的な分析が可能になります。
エピソードを軸にすることで、信頼性と説得力のある他己分析に仕上がります。
褒め言葉より「具体的な行動」を伝える
「すごい」「優しい」といった褒め言葉は悪くありませんが、他己分析では抽象的すぎます。
大切なのは、なぜそう思ったのかを具体的に伝えることです。
たとえば「リーダーシップがある人」なら、「みんなが迷っているときに方向性を決めて行動に移した」といったエピソードを添えると、説得力が一気に増します。
褒めるだけでなく、根拠を明確にすることで、相手も自分の行動を客観視できます。
これは就活の面接回答の材料としても役立つ視点です。
「成果」より「過程」を評価する
他己分析で注目すべきなのは「結果」ではなく「行動の過程」です。
たとえば「大会で優勝した」よりも、「仲間と何度も話し合いながら改善を重ねた」「諦めずに練習を続けた」といった努力のプロセスを評価します。
人の魅力は結果よりも、そこに至る過程の中にこそ表れます。
相手の姿勢や考え方を丁寧に見つめることで、より深く温かみのある他己分析になります。
相手の行動の中に“らしさ”を見つけることが、本質的な他己分析の第一歩です。
【他己分析を頼まれたとき】上手な伝え方と構成のコツ
他己分析を求められたときに重要なのは、「どんな内容を伝えるか」よりも「どう伝えるか」です。
同じ内容でも、構成や言葉の選び方次第で、相手への印象が大きく変わります。
特に就活に使われる場面では、読み手が第三者（企業の採用担当）になるため、わかりやすく筋道の通った文章が求められます。
ここでは、伝わりやすく誠実に印象を残すための構成法を紹介します。
一番の基本は、結論から伝えることです。
「結論→理由→エピソード」の順で伝える
他己分析の文章では、まず最初に「結論」を伝えるのが鉄則です。
「この人の強みは行動力です」と冒頭で明示し、そのあとに「なぜそう思うのか」を説明します。
さらに「どんな行動を見てそう感じたか」というエピソードを添えると、説得力が生まれます。
この構成を守るだけで、読み手は一瞬で要点を理解できます。
論理的でありながら感情も伝わる、理想的な他己分析の形です。
相手のタイプに合わせた言葉選び
伝え方のトーンは、相手の性格に合わせて調整することが大切です。
たとえば、内向的な人には「落ち着いて考える力がある」「信頼感がある」など、安心感のある表現を選びましょう。
一方で、社交的な人には「人を巻き込む力がある」「周囲を明るくする」など、エネルギーを感じる言葉が合います。
自分の感じた印象をそのまま伝えるより、相手の個性に寄り添った言葉を使うことで、より響く内容になります。
言葉選びの丁寧さは、思いやりの深さを表すものです。
感情を入れすぎない冷静な表現
他己分析では、主観や感情を入れすぎると客観性が失われてしまいます。
「本当にすごい」「絶対に尊敬している」といった感情的な表現は、文章を軽く見せてしまうことがあります。
一方で、冷たくしすぎると人間味がなくなるので、バランスが重要です。
「〜と思う」「〜の姿を見て印象に残った」など、程よく柔らかい表現を使うのがおすすめです。
“客観的で温かいトーン”を意識すると、伝わる他己分析になるということを覚えておきましょう。
【他己分析を頼まれたとき】使える例文集（友人・先輩・同僚別）
他己分析を頼まれたとき、何を書けば良いか迷う人は多いです。
ここでは、関係性ごとに使える具体的な例文を紹介します。
友人・先輩・同僚のどの立場から書くかによって、適したトーンや内容が変わります。
そのまま使うのではなく、相手の性格や経験に合わせて少し調整すると、より自然で心のこもった他己分析になります。
それぞれのパターンを見ていきましょう。
友人に頼まれた場合の例文
〇〇さんは、どんなときでも前向きに周囲を励ますことができる人です。
文化祭の準備でトラブルが起きたときも、落ち込むメンバーに声をかけ、全体の雰囲気を明るくしてくれました。
自分が大変なときでも人を気遣える優しさと、行動力の両方を持っています。
周囲のモチベーションを高める力があり、チームに欠かせない存在です。
友人としての立場から書くときは、日常の中で感じた行動や雰囲気を中心に伝えるのが自然です。
身近だからこそ見える一面を、具体的なエピソードで表現しましょう。
特に「場の空気を変えた」「支えた」など、他人への影響を表す言葉が入ると、信頼感が伝わります。
先輩・後輩に頼まれた場合の例文
〇〇さんは、常に目標を明確に持ち、行動に移せる人です。
サークル活動では、後輩の意見を尊重しながらも全体をまとめるリーダーシップを発揮していました。
課題が発生しても冷静に判断し、周囲に的確な指示を出す姿が印象的です。
誰よりも行動で示すタイプで、信頼される先輩です。
先輩や後輩など上下関係がある場合は、行動の「根拠」と「信頼感」を明確に書くのがポイントです。
尊敬や感謝のニュアンスをさりげなく加えることで、読み手に温かい印象を与えます。
「頼れる」「落ち着いている」「支える」などの言葉を軸にすると伝わりやすくなります。
同僚・アルバイト仲間に頼まれた場合の例文
〇〇さんは、常に周囲の状況を把握し、必要なサポートを自ら行うタイプです。
アルバイト中に忙しい状況でも他のスタッフの動きを見て、自然にフォローに回る姿が印象的でした。
自分の仕事だけでなく、チーム全体を考えて行動できる協調性の高い人です。
責任感と気配りのバランスが取れており、安心して任せられる存在です。
同僚やアルバイト仲間の場合は、チーム内での立ち回り方に焦点を当てると良いです。
「助けた」「支えた」「共有した」など、協働に関する言葉を中心に構成しましょう。
信頼と協調性を伝える表現を意識すると、働く場面にも通用する他己分析になります。
【他己分析を頼まれたとき】やってはいけないNG例文と注意点
他己分析を頼まれたとき、丁寧に答えるつもりでも、言葉選びひとつで誤解を与えてしまうことがあります。
相手の印象を損なう表現や、根拠のない褒め言葉は、読み手に不信感を与えることもあります。
ここでは、やってはいけない代表的なNG例文とその改善ポイントを紹介します。
どれも悪意があるわけではなく、無意識にやってしまうケースが多いので注意しましょう。
感情的に書きすぎる例文
〇〇さんは本当に本当にすごい人で、何をしても完璧で、いつも尊敬しかありません。
どんなときも明るくて最高で、一緒にいるだけで楽しいです。
こんなに素晴らしい人は他にいません！
このような文章は、感情が強すぎて具体性に欠けます。
他己分析は相手を褒める場ではなく、冷静な観察を伝える場です。
熱量があるのは悪いことではありませんが、「なぜそう思うのか」という根拠がなければ信頼性は下がります。
事実ベースのエピソードを添えるだけで、説得力のある文章に変わります。
具体性がない例文
〇〇さんは優しくて明るい人です。
どんな人とでも仲良くできます。
本当にいい人です。
このような内容は印象としては悪くないですが、具体性がなく中身が伝わりません。
他己分析では、「なぜ優しいと感じたのか」「どんな場面でそう思ったのか」を明確に書く必要があります。
行動やエピソードを加えることで、同じ「優しい」という言葉でも深みが出ます。
相手の印象は“行動”で伝えることを常に意識しましょう。
ネガティブすぎる例文
〇〇さんはちょっと頑固で、自分の意見を曲げないところがあります。
人と衝突することも多いですが、まぁ悪気はないと思います。
正直、一緒に仕事をするのは少し大変なときもあります。
率直に書くことは大切ですが、このようにネガティブな内容をそのまま書くのは避けましょう。
もし短所を伝えたい場合は、「芯がある」「信念を持っている」などの言い換え表現を使うことで印象が大きく変わります。
他己分析は、相手の人格評価ではなく「他者から見た特徴の共有」です。
誠実さを保ちながら、相手の魅力を引き立てる伝え方を心がけましょう。
【他己分析を頼まれたとき】まとめと印象に残る伝え方のポイント
他己分析を頼まれたときに一番大切なのは、「相手のために丁寧に考える姿勢」です。
気の利いた言葉や完璧な表現よりも、あなたが感じたリアルな印象や具体的な行動を伝える方が、相手の心に響きます。
他己分析は、人との関係性を改めて見直すきっかけにもなります。
相手の強みを見つける過程で、自分自身の価値観や人を見る力も育つからです。
頼まれたら「どう書こう」ではなく、「どんなことを伝えたら相手が元気になるか」という視点で向き合いましょう。
他己分析は“誰かの魅力を言葉で照らす行為”です。
誠実な観察と温かい言葉で伝えることができれば、それだけで立派な他己分析になります。
