HRteamに新卒入社。 キャリアアドバイザーの経験を経てマーケティング事業へ異動。 アドバイザー時代にサービス立ち上げや人材開発、人事の業務に携わり、現在では「Digmedia」のメディア運営責任者を担っている。
インターンの最後に配られるアンケートが選考に影響するのか、出し忘れたらどうなるのかが気になっている学生は少なくありません。
アンケートの扱いは企業ごとに違いますが、出欠の確認を兼ねていることもあるため、当日中に丁寧に出しておくのが基本です。
この記事では、アンケートが選考に使われる仕組み、企業がアンケートを取る理由、書き方の構成、出し忘れたときの対処、そのまま参考にできる例文を順番に紹介します。
インターンのアンケートは本選考に影響する？
インターンのアンケートが本選考に使われるかどうかは、企業とインターンの種類によって違います。
文部科学省、厚生労働省、経済産業省の3省が2022年に改めた考え方では、条件を満たすインターンで得た学生の情報を、採用活動の開始後に使えるようになりました。
条件には、5日以上の日程であること、日程の半分を超えて職場での就業体験を行うこと、社員が指導して評価を返すことなどが含まれます。
この扱いは2025年3月に卒業する学生から対象になっていて、28卒も同じ考え方のもとで就活を進めることになります。
情報を採用に使う企業は、募集の案内に、取得した情報を採用活動に使うことを書くことになっています。
そのため、参加したインターンの案内やマイページに、学生の情報を採用活動に使うと書かれているかを確かめると、アンケートが選考の材料になり得るかが分かります。
1日だけのプログラムや説明会形式のものは、この条件に当てはまらないため、アンケートの内容がそのまま選考に使われることは考えにくいです。
どの種類のインターンでも、アンケートの書き方で企業の印象は変わるので、志望する企業ほど丁寧に答えておきましょう。
企業がインターンのアンケートを取る理由
企業がインターンの最後にアンケートを取る理由は、出欠の確認、学生の学びの確認、プログラムの改善の3つに分けられます。
どの理由が大きいかは企業によって違いますが、3つを知っておくと、何をどのくらい書けばよいかが見えてきます。
出欠の確認を兼ねている場合は、出さないだけで参加していない扱いになるおそれもあります。
学びを確かめる目的がある場合は、内容の具体さが企業の印象を左右します。
以下で、それぞれの理由を順番に見ていきます。
出欠の確認
インターンには多くの学生が参加するため、受付とは別に、最後のアンケートの提出で出席を確かめている企業があります。
この場合、プログラムに最後まで参加していても、アンケートを出していないと参加の記録が残らないおそれがあります。
参加の記録が残らないと、インターンの参加者に向けた案内やイベントの連絡が届かなくなることも考えられます。
アンケートの案内がその場で配られる用紙なのか、あとでメールやマイページから答える形なのかを、最後の説明でよく聞いておきましょう。
あとから答える形の場合は、締め切りの日時もあわせてメモに残しておきます。
オンラインのインターンでは、チャットにアンケートのリンクが貼られることが多いので、退出する前にリンクを開いておくと出し忘れを防げます。
出席の扱いに関わるかどうかは学生側からは分からないので、どの企業でも必ず出すものと考えておくのが安全です。
学生の学びの確認
企業はインターンを通じて、学生が仕事や会社をどのくらい理解したかを知りたいと考えています。
アンケートで、何を体験し、そこから何を学んだかを書いてもらうことで、学生の理解の深さや考え方を確かめています。
同じプログラムに参加しても、学んだことを具体的に書ける学生と、楽しかったとだけ書く学生では、受け取る印象が大きく変わります。
文章の分かりやすさや、締め切りを守っているかといった基本的な姿勢も、アンケートから自然と伝わります。
志望度を書く欄がある場合は、そのインターンで志望度がどう変わったかを、理由と一緒に書くと考えが伝わりやすくなります。
選考への影響が分からない場合でも、自分の振り返りとしてまとめるつもりで書くと、あとで面接の準備にも使えます。
書いた内容は、自分用にもコピーを残しておくと便利です。
プログラムの改善
企業は毎年インターンを開くため、学生の意見を聞いて翌年以降のプログラムを良くしたいと考えています。
アンケートの改善点の欄は、学生の目線で分かりにくかった点や、もっと知りたかった点を集めるためのものです。
説明が早くて理解が追いつかなかった部分や、もう少し時間がほしかったワークがあれば、率直に書いてかまいません。
ただし、不満を並べるのではなく、こうするともっと理解しやすいと思うという提案の形にすると、前向きな意見として受け取ってもらえます。
改善点が特に思いつかない場合の書き方は、このあとの書き方の章で紹介します。
改善点の欄は企業のための欄なので、無理に欠点を探す必要はありません。
短くても、具体的な場面を一つ挙げて書くほうが、企業にとって役立つ意見になります。
インターンのアンケートの書き方
感想を書く欄は、お礼、参加の目的、学んだこと、反省点と今後の改善、締めのお礼の順にまとめると読みやすくなります。
すべての欄が設けられているとは限らないので、設問に合わせて必要な部分を使ってください。
文字数の指定がない場合は、1つの設問に3〜5文ほどを目安にすると、短すぎず長すぎない分量になります。
話し言葉ではなく、です・ます調で、企業あての文章として書くことも意識しましょう。
以下で、それぞれの部分の書き方と注意点を見ていきます。
お礼と参加の目的
感想の書き出しには、インターンを開いてもらったことへのお礼を一文入れます。
社員はふだんの仕事の合間に時間を作って学生に向き合っているので、お礼の一文があるだけで印象が良くなります。
お礼のあとには、なぜそのインターンに参加したのかという目的を書きます。
たとえば、金融業界の仕事を具体的に知りたかった、エンジニアの働き方を体験したかったのように書くと、その後の内容とつながります。
目的は、プログラムの内容とかけ離れたものにならないよう、実際に体験した内容に合わせて書きましょう。
目的をはっきり書いておくと、目的に対して何を得たかという流れで、学んだことを書きやすくなります。
目的とお礼で長くなりすぎないよう、それぞれ1〜2文にまとめるのが目安です。
学んだことと印象に残ったこと
学んだことの欄は、アンケートの中でいちばん力を入れたい部分です。
ワークの内容や社員の話の中から、印象に残った場面を1つに絞って具体的に書くと、考えが伝わりやすくなります。
たとえば、グループワークで社員から受けた指摘や、現場を見て意外だったことなど、自分が実際に見聞きしたことを書きます。
そのうえで、その場面から何に気づき、仕事への見方がどう変わったかを一文添えると、学びとして伝わります。
色々な学びを並べると、一つひとつが浅くなってしまうので、伝えたいことは1つか2つに絞りましょう。
長くなりそうなときは、場面、気づき、これからへのつなげ方の3つに分けて書くと、短くまとまります。
書いた内容は、本選考の面接でインターンについて聞かれたときの答えの土台にもなります。
反省点と今後の改善
学んだことのあとに、自分の反省点と、それをどう改善するかを書くと、振り返りの深さが伝わります。
反省点は、緊張して最初は発言できなかった、作業の進め方で手間取ったなど、実際にあったことを短く書けば十分です。
反省点だけを書いて終わると、できなかったことを並べただけの印象になってしまいます。
そのため、反省点の次に、次は発言の前に要点をメモしてから話すのように、具体的な改善の方法を必ず添えます。
改善の方法は、大学の授業やアルバイトなど、すぐに試せる場面と結びつけると現実味が出ます。
最後に、締めのお礼を一文書いて感想を終えると、読み終わったときの印象が良くなります。
反省点を書く欄がない場合は、学んだことの欄の最後に一文添える程度でかまいません。
改善点の欄に書くことがないとき
改善点を聞かれても、特に不満がなく書くことが思いつかないこともあります。
その場合は、空欄にしたり特になしとだけ書いたりするより、良かった点と、さらに知りたかった点を書くのがおすすめです。
たとえば、社員との座談会が参考になったので、もう少し時間があればさらに多くの話を聞けたと思うのように書きます。
この書き方なら、プログラムを否定せずに、企業が翌年の参考にできる意見を伝えられます。
どうしても思いつかない場合は、特に改善点はなく、とても学びの多いプログラムでしたと一文で書いても失礼にはなりません。
無理に欠点を作って書くと、かえって不満を持っている印象を与えることがあるので注意しましょう。
どの書き方でも、です・ます調で丁寧に書くことは他の欄と同じです。
言葉遣いと提出の期限
アンケートは企業あての文章なので、話し言葉や略語を使わず、です・ます調の丁寧な言葉で書きます。
すごく、めっちゃ、やばいなどの話し言葉や、絵文字や記号は使わないようにしましょう。
企業のことは、書き言葉では貴社と書くのが一般的です。
提出は、出欠の確認を兼ねている場合もあるため、できるだけ当日中に済ませます。
終わった直後はプログラムの内容をよく覚えているので、後回しにせず、その日のうちに書くほうが具体的な内容になります。
あとから答える形式で締め切りが決まっている場合も、締め切りの日まで待たずに早めに出すことを心がけてください。
出す前には、誤字や企業名の書き間違いがないかを一度読み返しておきます。
手書きの用紙の場合は、読みやすい字で丁寧に書きます。
インターンのアンケートを出し忘れたときの対処
インターンのアンケートを出し忘れたと気づいたら、まずは回答の締め切りが過ぎているかどうかを確かめます。
締め切り前であれば、すぐに回答すれば問題ありません。
締め切りを過ぎていたり、回答のページが閉じていたりする場合は、担当者にメールで連絡するのが丁寧です。
出し忘れたこと自体よりも、気づいたあとに放っておくほうが、企業に良くない印象を与えます。
以下で、締め切りの前と後のそれぞれの対応を見ていきます。
どちらの場合も、気づいた日のうちに動くことを意識しましょう。
締め切り前ならすぐに回答する
アンケートの締め切りがまだ来ていなければ、気づいた時点ですぐに回答しましょう。
回答のリンクやフォームは、インターンの案内メールやマイページ、当日のチャットに残っていることが多いです。
締め切り前の回答であれば、遅れたことをわびるメールを別に送る必要はありません。
リンクがどこにあるか分からないときは、案内メールを受信箱で企業名やアンケートという言葉で検索すると見つかりやすくなります。
焦って短く書いて出すより、ほかの欄と同じように具体的な内容で書くほうが、企業の印象は良くなります。
回答が終わったら、送信の完了画面が出たかどうかを必ず確かめてください。
今後のインターンでは、参加した日の夜に答えるなど、出す時間を先に決めておくと出し忘れを防げます。
締め切りを過ぎたらメールで連絡する
締め切りを過ぎていた場合は、担当者に出し忘れたことのおわびと、今から回答してよいかをメールで尋ねます。
回答のページが開けるからといって、連絡をせずに出すと、担当者が気づかないこともあります。
【件名】インターンシップのアンケート提出についてのおわび（○○大学 ○○太郎）
株式会社○○ 人事部 ○○様
お世話になっております。
10月20日のインターンシップに参加いたしました、○○大学○○学部の○○太郎です。
インターンシップ後のアンケートを、期限までに提出できておりませんでした。
私の確認不足によりご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。
今からでも回答させていただくことは可能でしょうか。
可能でしたら、回答の方法をご教示いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
返信で回答してよいと言われたら、できるだけ早く回答し、回答したことを短く報告しておきましょう。
回答できないと言われた場合は、おわびとお礼を伝えて、それ以上は気にしすぎないことが大切です。
宛先は、インターンの案内メールを送ってきた担当者にするのが確実です。
メールの件名には、アンケートの提出についてのおわびであることと、大学名と氏名を入れておくと、担当者がすぐに内容をつかめます。
言い訳を長く書くより、確認不足だったことを一文で認めて、今からの回答の可否を尋ねるほうが誠意が伝わります。
インターンのアンケートの例文
ここでは、感想を書く欄の例文を、金融業界とIT業界のインターンの2つの場面で紹介します。
どちらも、お礼、参加の目的、学んだこと、反省点と改善、締めのお礼の順で書いています。
体験した内容や気づいたことは人によって違うので、例文をそのまま写すのではなく、自分の体験に置き換えて使ってください。
文字数の指定がある場合は、学んだことの部分を中心に増やしたり減らしたりして調整します。
例文の型を一度覚えておけば、どの業界のインターンでも同じ流れで書けるようになります。
金融業界のインターン
本日はお忙しい中、インターンシップを開催していただき、誠にありがとうございました。
私は、金融業界の仕事を具体的に知り、銀行員の働き方を理解することを目的に参加いたしました。
融資の判断を体験するワークでは、社員の方から数字だけでなく経営者の考えを聞くことが大切だと教えていただき、仕事への見方が大きく変わりました。
一方で、最初は緊張して発言できず、グループでの議論に十分に貢献できなかったことが反省点です。
今後は、話す前に要点をメモにまとめてから発言することで、短く分かりやすく意見を伝えられるようにしていきます。
貴重な学びの機会をいただき、本当にありがとうございました。
金融業界のインターンでは、ワークで扱った業務の名前を正しく書くと、内容を理解していることが伝わります。
社員から受けた言葉を学びとして書くときは、その言葉で自分の考えがどう変わったかまで添えましょう。
反省点は1つに絞り、すぐに試せる改善の方法と組み合わせて書くと、前向きな印象になります。
お礼の文は最初と最後に入れていますが、どちらも短く一文にとどめると、全体の長さが整います。
同じ業界のインターンにいくつか参加する場合も、企業ごとに印象に残った場面を変えて書くことが大切です。
例文は6文で、文字数の指定がない欄にちょうどよい長さです。
字数の上限が短い場合は、目的と反省点を1文ずつにして、学んだことを中心に残してください。
反対に字数に余裕がある場合は、学んだことの場面をもう1つ足すと、内容に厚みが出ます。
IT業界のインターン
本日はお忙しい中、貴社のインターンシップに参加させていただき、ありがとうございました。
私は、エンジニアの仕事の流れを実際に体験し、チームでの開発の進め方を知ることを目的に参加いたしました。
開発のワークでは、作業を始める前にチームで仕様を確かめ合う時間を取ることで、手戻りが減ることを実感しました。
反省点は、作業のスピードについていけず、チームの進行を遅らせてしまった場面があったことです。
今後は、作業に取りかかる前に優先順位を整理し、分からない点は早めに質問するよう心がけていきます。
エンジニアの仕事がチームで成り立っていることを学べた、貴重な機会となりました。
誠にありがとうございました。
IT業界のインターンでは、技術の知識よりも、チームでの進め方から学んだことを書くと、理系以外の学生でも書きやすくなります。
開発のワークで使った言語や道具の名前を書く場合は、正しい表記で書きましょう。
分からないことを早めに質問するといった改善の方法は、どの業界のインターンでも使える書き方です。
例文のように最後の一文で学んだことをもう一度まとめると、全体の流れが締まります。
書き終えたら、企業名や日付に間違いがないかを読み返してから提出してください。
例文は7文で、金融業界の例文とほぼ同じ長さです。
オンラインで開かれたインターンでも、チームでの進め方から学んだことは同じように書けます。
プログラミングの経験がない人は、分からない点をどう解決したかを学んだこととして書くと、取り組む姿勢が伝わります。
おわりに
インターンのアンケートは、出欠の確認を兼ねていることもあるので、当日中に丁寧に出すことが基本です。
選考に使われるかどうかは企業とインターンの種類によって違うので、案内やマイページに情報を採用に使うと書かれているかを確かめておきましょう。
感想は、お礼、参加の目的、学んだこと、反省点と改善の順で、です・ます調で書くと読みやすくなります。
出し忘れたときは、締め切り前ならすぐに回答し、過ぎていれば担当者にメールでおわびと回答の可否を尋ねます。
次のインターンに向けて、参加した日の夜にアンケートを書く時間を予定に入れておくところから始めてみてください。
_720x550.webp)
