HRteamに新卒入社。 キャリアアドバイザーの経験を経てマーケティング事業へ異動。 アドバイザー時代にサービス立ち上げや人材開発、人事の業務に携わり、現在では「Digmedia」のメディア運営責任者を担っている。
はじめに
ウエディングプランナーは、新郎新婦にとって人生最大のイベントである結婚式をトータルでプロデュースする、夢と感動に満ちた仕事です。
華やかなイメージがある一方で、細やかな気配りや実行力が求められる専門職でもあります。
この記事では、ウエディングプランナーの具体的な仕事内容や、この仕事で活躍できる人の特徴、必要なスキル、職種、そして就職先となる会場の種類まで、詳しく解説していきます。
ウエディングプランナーに興味がある方、これから就職や転職を考えている方にとって、ご自身の適性を判断し、一歩踏み出すための参考となる情報を提供いたします。
【ウエディングプランナー 向いてる人】ウエディングプランナーとは
ウエディングプランナーは、結婚式を挙げたいと考える新郎新婦の希望や予算をヒアリングし、最高の結婚式を企画・実行まで一貫してサポートする専門家です。
二人の想いを形にするためのアイデア出しから、具体的なプランの提案、会場や各種業者の手配、当日の運営管理に至るまで、結婚式に関わる全てのプロセスを統括します。
新郎新婦にとって心に残る一日を創り上げることが使命であり、高いコミュニケーション能力とプロデュース能力が求められます。
単に商品やサービスを売るのではなく、新郎新婦の人生の門出を祝うパートナーとして、感動的な瞬間を共に創り上げることに大きなやりがいを感じられる仕事です。
【ウエディングプランナー 向いてる人】仕事内容
ウエディングプランナーの仕事は多岐にわたりますが、ここでは主な業務内容について詳しく解説します。
新郎新婦の結婚式へのイメージを具現化し、実現に向けて様々な手配や調整を行うのが役割です。
新規顧客へのカウンセリングとヒアリング
初めて会場を訪れた新規顧客に対して、丁寧なカウンセリングとヒアリングを行います。
まず、新郎新婦の結婚式に対する漠然としたイメージや、こだわりたいポイント、招待客の人数、予算、希望する時期などを詳細に聞き出すことが重要です。
この段階で、二人の人柄や価値観を理解し、信頼関係を築くことが、今後のプラン提案の土台となります。
お客様が話しやすい雰囲気を作り出し、潜在的なニーズや不安まで引き出す高いコミュニケーションスキルが求められます。
ここで得た情報を基に、最適なプランニングへと繋げていくため、非常に重要なフェーズとなります。
結婚式・披露宴のプラン提案と見積作成
ヒアリングを通じて明確になった新郎新婦の希望やコンセプトに基づき、具体的な結婚式・披露宴のプランを提案します。
会場のレイアウト、テーマカラー、料理のコース内容、演出アイデアなど、多岐にわたる要素を組み合わせて、二人にぴったりのオリジナルプランを作成します。
提案の際は、視覚的な資料や過去の成功事例なども交えながら、新郎新婦が当日のイメージを具体的に持てるように工夫が必要です。
同時に、提案内容に基づいた詳細な見積もりを作成し、予算内で最高の結婚式が実現できるよう調整を行います。
プランナーの創造性と提案力が試される重要な業務です。
会場、衣装、装花、演出などの手配・業者連携
プランが決定したら、それを実現するための具体的な手配と、外部業者との連携が始まります。
例えば、ドレスやタキシードを扱う衣装提携先、会場を彩る装花業者、写真や映像のカメラマン、特殊な演出を行う外部のパフォーマーなど、多くの専門家と連携を取ります。
プランナーは、これらの業者が新郎新婦の希望通りのサービスを提供できるよう、細かな指示や情報共有を徹底し、全体のクオリティを管理します。
各業者とのスケジュール調整や価格交渉も含まれるため、広範な知識と高い折衝能力が求められる業務です。
新郎新婦との打ち合わせ、準備の進行管理
結婚式当日までの数ヶ月間、新郎新婦と定期的に打ち合わせを重ね、準備の進捗状況を確認し、決定事項を積み重ねていきます。
招待状のデザイン、席次表の作成、進行プログラムの詳細、BGMの選曲など、決めるべきことは多岐にわたります。
プランナーは、新郎新婦が準備に追われて疲弊しないよう、効率的なスケジュールを提示し、タスクを明確化してスムーズに進行を管理する役割を担います。
時には、準備で意見が衝突することもある新郎新婦の間に入り、円滑に物事を進めるための調整役も務めるため、心理的なサポートも重要です。
結婚式当日のディレクションと運営管理
いよいよ結婚式当日を迎えたら、プランナーは会場全体のディレクションと運営管理を行います。
新郎新婦が安心して式に臨めるよう、進行スケジュールに沿って各スタッフ（サービススタッフ、音響、照明、介添人など）への指示出しや連携を徹底し、式全体がスムーズかつ感動的に進むよう統括します。
予期せぬトラブルが発生した際には、迅速かつ柔軟に対応し、新郎新婦やゲストに影響が出ないように努めます。
準備の集大成として、無事に式が結び、新郎新婦とゲストの笑顔を見届けるまでが、プランナーの重要な責任です。
【ウエディングプランナー 向いてる人】主な職種
ウエディング関連の仕事には、プランナー以外にも様々な職種があり、それぞれが結婚式を成功させるために重要な役割を担っています。
プランナー
プランナーは、結婚式の企画立案から当日までの準備、そして運営管理まで、新郎新婦との窓口となり、一貫してサポートを行う職種です。
新郎新婦の夢や希望を丁寧にヒアリングし、それを具現化するためのプランニング能力、複数の業者やスタッフをまとめるディレクション能力、そして予算管理能力など、幅広いスキルが求められます。
大きく分けて、新規のお客様を獲得する営業要素の強いプランナーと、契約後の打ち合わせから当日を担うプランナーに分かれている場合もありますが、多くの場合、一貫して担当することが一般的です。
お客様の人生の節目に深く関わるため、高い責任感と、人の喜びを心から分かち合える気持ちが必要となります。
ドレスコーディネーター
ドレスコーディネーターは、新郎新婦の衣装選びをサポートする専門職です。
花嫁の体型や肌の色、結婚式の会場の雰囲気やテーマ、そして新郎新婦の希望を考慮し、最適なウエディングドレスや和装、タキシードなどを提案します。
単に衣装を選ぶだけでなく、アクセサリーや小物、ヘアメイクのイメージについてもアドバイスを行い、新郎新婦が当日最も輝けるトータルコーディネートを追求します。
ファッションに関する知識はもちろんのこと、お客様のコンプレックスにも配慮しながら、信頼関係を築き、最高の選択を導くための細やかな接客スキルが求められます。
演出・当日運営スタッフ
演出・当日運営スタッフは、結婚式当日の具体的な進行を担う専門スタッフの総称です。
音響や照明を操作するオペレーター、新郎新婦に付き添いサポートする介添人、披露宴会場でのサービスを行うバンケットスタッフなどが含まれます。
彼らは、プランナーが作成した進行表や指示に基づき、式のムードを高めるためのタイミングを逃さない操作や、新郎新婦が安心して動けるような細やかなサポートを提供します。
裏方として働くことが多いですが、結婚式の感動を直接支える重要な役割であり、高い集中力とチームワーク、そして予期せぬ事態に冷静に対応できる瞬発力が求められます。
【ウエディングプランナー 向いてる人】向いてる人の特徴9つ
ウエディングプランナーとして活躍できる人には、共通する特徴があります。
ここでは、特に向いている人の9つの特徴を詳しくご紹介します。
人の幸せを喜べる
ウエディングプランナーの仕事の根幹にあるのは、新郎新婦の幸せを心から願い、その瞬間に立ち会えることに喜びを感じる気持ちです。
単なる業務としてではなく、二人の人生の門出を祝うという強い思いが、仕事へのモチベーションとなり、細部にまで気を配る原動力となります。
お客様の笑顔や感謝の言葉に心から感動できる人は、この仕事の大きなやりがいを感じられ、長期的に活躍できるでしょう。
他者の喜びを自分の喜びと捉えられる共感性の高さは、お客様との信頼関係を築く上でも不可欠な要素です。
気配りができる
結婚式は、新郎新婦だけでなく、ゲスト全員にとって気持ちの良い一日である必要があります。
プランナーには、新郎新婦の細かな要望や、打ち合わせでは言葉にされない潜在的なニーズを先回りして察知し、適切な対応を行う気配りが必要です。
例えば、高齢のゲストがいる場合の配慮や、緊張している新郎新婦への声かけなど、場面に応じた細やかな心遣いが求められます。
周囲への視野の広さと、相手の立場に立って物事を考えられる想像力が、成功するプランナーには必須の能力です。
丁寧なコミュニケーション
新郎新婦やその家族、さらには多数の提携業者との間で、スムーズで誤解のないコミュニケーションを取る能力は極めて重要です。
特に新郎新婦にとっては人生で一度の大きなイベントであるため、プランナーの言葉遣いや態度一つ一つが安心感に繋がります。
専門用語を使いすぎずに分かりやすく説明したり、不安を取り除くような丁寧な言葉選びが必要です。
また、業者に対しては正確な情報を伝え、連携ミスが起こらないように、報連相を徹底するプロフェッショナルなコミュニケーションが求められます。
スケジュール管理が得意
結婚式当日までの準備プロセスは多岐にわたり、招待状の手配、衣装合わせ、装花の打ち合わせ、席次表の作成など、それぞれに期限があります。
プランナーは、これら全てのタスクを同時並行で管理し、遅延なく進行させるための高いスケジュール管理能力が求められます。
いつまでに何を決定し、誰に依頼するかを明確にし、新郎新婦にも分かりやすい形で提示することが大切です。
計画性が高く、複数のプロジェクトを同時に捌けるマルチタスク能力がある人は、この仕事に適性があると言えます。
感情に寄り添える
結婚式の準備期間は、新郎新婦にとって幸せな時間である一方で、意見の衝突や不安を感じやすい時期でもあります。
プランナーは、単にプランを提案するだけでなく、新郎新婦の喜びや不安、時には意見の食い違いといった感情の動きに寄り添い、精神的なサポートを行うカウンセラーのような役割も担います。
共感力が高く、人の気持ちを深く理解し、適切なタイミングで励ましやアドバイスができる人は、新郎新婦にとって心強い存在となれるでしょう。
体力がある
華やかに見えるウエディングプランナーの仕事ですが、実際には非常に体力を使います。
打ち合わせやデスクワークに加えて、会場案内やブライダルフェアでの立ち仕事、そして何よりも結婚式当日の朝早くから夜遅くまでの運営業務は、かなりの重労働です。
特に土日祝日は繁忙期となるため、休みなく活動する体力と、ハードなスケジュールの中でも笑顔を絶やさない精神力が必要です。
健康管理をしっかり行い、タフなスケジュールを楽しめる人が向いています。
演出アイデアを考えるのが好き
新郎新婦の個性や希望を反映した、オリジナリティ溢れる結婚式を創り上げるためには、常に新しい演出アイデアを生み出す創造性が求められます。
流行のトレンドを取り入れたり、二人のエピソードを基にしたサプライズを提案したりと、感動的な瞬間を演出するための発想力が必要です。
既存のパッケージにとらわれず、ゼロから何かを創り上げることが好きで、人を楽しませることに情熱を持っている人は、プランナーとして大きなやりがいを感じられるでしょう。
トラブル対応ができる
結婚式当日は、予期せぬトラブルやハプニングが起こる可能性があります。
例えば、ゲストの急な欠席、機材のトラブル、天候の急変など、様々な事態が想定されます。
このような状況で、プランナーにはパニックにならず、冷静に状況を判断し、迅速かつ柔軟に対応する能力が求められます。
緊急時に落ち着いて代替案を提示し、新郎新婦やゲストに不安を与えない対応ができる人は、信頼されるプランナーとなるでしょう。
責任感が強い
ウエディングプランナーが手掛けるのは、新郎新婦にとって一生に一度の大切なイベントです。
一つのミスが取り返しのつかない事態に繋がりかねないため、仕事に対する強い責任感が不可欠です。
自分が担当した結婚式は絶対に成功させるという強い意志を持ち、準備の細部にまで気を配り、最後までやり遂げるプロ意識が求められます。
約束を守り、任された仕事は確実に完遂する、真面目で責任感の強い人が適しています。
【ウエディングプランナー 向いてる人】必要なスキル
ウエディングプランナーとして活躍するために、特に重要となるスキルについて解説します。
これらのスキルを磨くことが、プランナーとしての成功に直結します。
接客スキル
ウエディングプランナーの仕事は、接客業の最たるものです。
新郎新婦との最初の出会いから、結婚式当日、そしてその後のフォローアップに至るまで、全てが高度な接客スキルに基づいて行われます。
特に求められるのは、お客様の緊張を解きほぐし、心を開いて本音を話してもらえる雰囲気作りの能力です。
言葉遣いや立ち居振る舞いの美しさ、そして共感を示しながら話を聞く傾聴の姿勢が重要となります。
お客様の満足度や信頼感は、プランナーの接客の質に大きく左右されるため、常に最高のホスピタリティを提供できるスキルが不可欠です。
提案力
新郎新婦の漠然としたイメージを具体的なプランとして形にするためには、高い提案力が求められます。
ヒアリングした内容を深く分析し、予算や制約の中で最良の結果を生み出すための独創的かつ実現可能なアイデアを提示できなければなりません。
提案の際には、なぜそのプランが良いのか、新郎新婦にとってどのようなメリットがあるのかを論理的かつ情熱的に説明するプレゼンテーション能力も重要となります。
お客様の期待を超えるような付加価値を生み出す発想力と、それを納得させるための説得力がプランナーの価値を決定づけます。
進行管理
結婚式は、多くの時間とリソースが関わる複雑なプロジェクトです。
そのため、プランナーには、準備から当日までの全体の工程を正確に把握し、遅滞なく進めるための徹底した進行管理能力が必須です。
具体的には、タスクの洗い出し、期限設定、各担当者への的確な指示、進捗のモニタリング、そして万が一の遅れが出た際のリスケジュール能力などが含まれます。
常に全体像を見渡しながら、細かいディテールにも目を配るバランス感覚が求められます。
この管理能力こそが、当日を成功に導くための基盤となります。
【ウエディングプランナー 向いてる人】どんな会場が向いている？
ウエディングプランナーとして働く場所は多岐にわたり、それぞれに特徴があります。
ご自身の志向や適性に合わせて働く会場を選ぶことが重要です。
ホテル系
ホテル系の会場は、一般的に規模が大きく、宿泊施設やレストランなど付帯施設が充実しているのが特徴です。
そのため、サービスやプランニングにおいても、格式や伝統を重視し、上質なホスピタリティを提供する傾向があります。
ホテル系のプランナーは、大規模な披露宴や、遠方からのゲストが多い結婚式など、様々なニーズに対応する高い汎用性と、ホテルのブランドイメージを損なわない品格のある対応が求められます。
幅広い層のお客様に対応したい方や、安定した環境でキャリアを積みたい方に向いているでしょう。
専門式場系
専門式場系は、結婚式を挙げることに特化して設計された会場であり、チャペルや神殿、複数の披露宴会場、衣裳室などが完備されています。
結婚式に関する専門知識やノウハウが蓄積されており、プランの選択肢が豊富であることが特徴です。
専門式場では、結婚式というイベントを専門的に追求したいという意欲がある方や、高い専門性を身につけたい方に適しています。
効率的なシステム化が進んでいる場合も多いため、スピード感をもって多くの件数を担当したい方にも向いています。
ゲストハウス系
ゲストハウス系の会場は、一軒家を貸し切るようなスタイルが主流で、新郎新婦の要望に応じて自由度の高いオリジナルな結婚式が実現しやすいのが特徴です。
アットホームな雰囲気や、コンセプトを重視した個性的な結婚式を求めるカップルに人気があります。
ゲストハウス系のプランナーは、お客様のこだわりを最大限に引き出し、ゼロからオリジナルのプランを創造する高いクリエイティブ力が求められます。
型にはまらない自由な発想を活かしたい方や、一組一組のお客様と深く関わりたい方に特におすすめです。
【ウエディングプランナー 向いてる人】向いていない人
ウエディングプランナーという仕事は、全ての人に適しているわけではありません。
ここでは、向いていない可能性のある人の特徴と、その理由を解説します。
感情の起伏に左右されやすい
ウエディングプランナーは、新郎新婦の喜びを分かち合うだけでなく、準備期間中のストレスや不安、時にはクレームなど、ネガティブな感情にも直面します。
そのため、自分自身の感情の起伏が激しく、お客様や周囲の状況にすぐに引きずられてしまう人は、冷静かつプロフェッショナルな対応を維持するのが難しくなる可能性があります。
常に一定のメンタルバランスを保ち、感情的にならずに論理的に状況を処理できる冷静さが必要です。
感情に左右されやすい方は、精神的な負荷が大きくなる傾向があります。
体力に自信がない
前述の通り、ウエディングプランナーの仕事は体力勝負です。
特に土日祝日は立ちっぱなしの運営業務や、長時間の打ち合わせが続くことが多く、朝早くから夜遅くまで働くことも珍しくありません。
体力に自信がなく、すぐに疲れてしまう人や、体調管理が苦手な人は、ハードな勤務形態を続けるのが難しい可能性があります。
仕事の質を維持するためにも、日々の疲れをリフレッシュし、タフなスケジュールを乗り切るための体力と健康管理能力が求められます。
柔軟に動くのが苦手
結婚式の準備や当日の運営においては、想定外のトラブルやお客様からの急な要望変更がつきものです。
計画通りに進めることに固執しすぎたり、マニュアル以外の対応が苦手だったりする人は、スムーズな問題解決が難しくなります。
プランナーには、状況に応じてすぐに思考を切り替え、最善の代替案を提示する柔軟性が必須です。
予測不能な状況にも動じず、臨機応変に対応することを楽しめるくらいの発想の転換ができる人がこの仕事には向いています。
【ウエディングプランナー 向いてる人】対策方法
ウエディングプランナーになりたい、または適性を高めたいと考えている方に向けて、具体的な対策方法をいくつかご紹介します。
ブライダルフェア参加
ウエディングプランナーの仕事内容や会場の雰囲気を具体的に把握するためには、ブライダルフェアに積極的に参加することが非常に有効です。
実際にプランナーがどのような接客をしているのか、どのような提案をしているのかを体験することで、仕事への理解が深まります。
また、会場ごとの特徴や強みを肌で感じることができ、自分が働きたい環境を見つけるヒントにもなります。
模擬挙式や試食会などに参加することで、新郎新婦目線でサービスの質をチェックする良い機会にもなるでしょう。
先輩の話を聞く
実際にウエディングプランナーとして活躍している先輩社員や知人から、仕事のリアルな話を聞くことは、仕事の適性を判断する上で非常に役立ちます。
大変なことややりがい、具体的な一日の流れなど、書籍やウェブサイトだけでは分からない生の声を聞くことで、仕事への理解がより深まります。
可能であれば、OB・OG訪問やインターンシップを通じて、職場の雰囲気に触れる機会を持つことも推奨されます。
仕事の厳しさと楽しさの両方を知ることで、入社後のミスマッチを防ぐことができます。
自己分析
ウエディングプランナーに向いている人の特徴を参考に、ご自身の強みや弱み、価値観を深く掘り下げる自己分析を行うことが大切です。
なぜウエディングプランナーになりたいのか、どのような結婚式を創りたいのかという動機を明確にし、自身のどのような経験やスキルがこの仕事に活かせるかを具体的に洗い出します。
自己分析を通じて、自身の適性を客観的に把握することで、就職活動における志望動機や自己PRの内容をより説得力のあるものにすることができます。
【ウエディングプランナー 向いてる人】大手企業
ウエディング業界には、全国展開している大手企業が複数あります。
ここでは、その一部をご紹介します。
テイクアンドギヴ・ニーズ
テイクアンドギヴ・ニーズは、ハウスウエディングの先駆者として知られ、全国にゲストハウスを展開している大手ブライダル企業です。
一軒家貸切型の自由度の高い結婚式を提供しており、お客様一組一組に寄り添ったオーダーメイドのプランニングを得意としています。
高い専門性とホスピタリティを追求しており、プランナーとしての成長機会も豊富です。
業界内でも高いブランド力を誇り、クリエイティブな仕事に挑戦したい方にとっては魅力的な環境と言えます。
ワタベウェディング
ワタベウェディングは、海外挙式・リゾートウエディングの分野で特に強い地位を確立している大手企業です。
国内だけでなく、ハワイやグアムなど世界各地で結婚式をプロデュースしています。
多様なウエディングスタイルを提供しており、海外やリゾートという非日常的な舞台で活躍したいプランナーにとっては、非常に魅力的な選択肢です。
グローバルな視点や、旅行業的な要素も含んだ幅広い知識を身につける機会があります。
ベストブライダル
ベストブライダルは、ホテルやゲストハウス、レストランなど、多様な会場を運営している総合ブライダル企業です。
特に都市圏を中心に、独自のコンセプトを持った会場を数多く展開しています。
お客様の様々なニーズに応えられる幅広い選択肢と、それぞれの会場コンセプトを活かした質の高いサービス提供が特徴です。
様々なタイプの結婚式に携わりたい方や、企業規模の安定性を重視したい方にとって、選択肢の一つとなるでしょう。
【ウエディングプランナー 向いてる人】やりがい
ウエディングプランナーの仕事には、他では得難い大きなやりがいがあります。
人生の節目に関わる充実感
ウエディングプランナーは、新郎新婦にとって人生で最も大切な節目の一つである結婚式を創り上げるという、非常に重大な役割を担います。
お客様の人生の新たなスタートに立ち会い、その感動的な瞬間を共有できることは、何物にも代えがたい充実感をもたらします。
プランナーとして提案したアイデアや演出が、新郎新婦の記憶に残り続けることを考えると、大きな責任と共に、深い満足感を得ることができます。
ありがとうを直接言われる仕事
結婚式が成功に終わり、新郎新婦やそのご家族から直接「ありがとう」「最高の結婚式でした」という感謝の言葉をいただけることは、この仕事の最大の醍醐味です。
準備期間の苦労やプレッシャーが一瞬で報われる瞬間であり、自分の仕事が誰かの幸せに直結していることを実感できます。
直接的な感謝の言葉は、プランナーの次の仕事への強いモチベーションとなり、長くこの仕事を続けていくための原動力となります。
【ウエディングプランナー 向いてる人】よくある質問
ウエディングプランナーの仕事について、多く寄せられる質問にお答えします。
残業は多い？
ウエディングプランナーの仕事は、お客様との打ち合わせや結婚式当日の運営など、時間外の業務が発生しやすいため、一般的に残業が多い傾向にあります。
特に土日祝日は結婚式が集中するため、勤務時間が長くなることが多くなります。
ただし、企業の取り組みや働く会場によって残業時間は大きく異なります。
近年は働き方改革が進み、残業を減らすための工夫や、シフト制の導入、業務効率化を進める企業も増えています。
就職活動の際には、企業の残業に関する具体的な制度や実績について確認することをおすすめします。
土日休めない？
ウエディングプランナーの最も忙しい日は土日祝日です。
そのため、原則として土日祝日に休むことは難しいと考えておく必要があります。
多くの場合、平日に週休2日を取得する形になります。
しかし、近年は結婚式の多様化に伴い、平日挙式を希望されるお客様も増えており、会場によっては平日に打ち合わせや式の運営を行うこともあります。
また、大手企業などでは、計画的なシフト管理や人員配置により、月に数回程度土日休みを取得できる制度を設けている場合もあります。
事前に休日の取得実績や制度について確認することが重要です。
まとめ
ウエディングプランナーは、人の幸せに深く関わり、高いコミュニケーション能力とプロデュース能力を活かして、新郎新婦の夢を形にするやりがいのある仕事です。
人の幸せを心から喜べる共感性の高さ、細やかな気配り、そして体力と責任感を持っている人が、この仕事に向いています。
この記事でご紹介した情報が、あなたがウエディングプランナーという仕事への理解を深め、ご自身の適性を判断し、次のステップへ進むための一助となれば幸いです。
