はじめに
就職活動で避けては通れない関門の1つがエントリーシートです。
その中でも多くの就活生を悩ませている項目は自己PRではないでしょうか。
「なんとか文字数を埋めたぞ」「いつも同じ内容でいいか」では内定を獲得することはできません。
この記事では内定を獲得するために、より魅力的な内容にするためにはどうすればいいかを徹底的に解説していきます。
最後には例文も用意しているので、自己PRを組み立てる際に是非参考にしてみて下さい。
【自己PR300文字】文字数をただ書くだけでは、内定できない
まずは自己PRの項目で「文字数をただ書くだけでは、内定できない」ということから説明していきます。
そもそも自己PRと言うだけあって、あなたのことをしっかりとアピールする必要があります。
そのためには「内容」と「構成や書き方」がとても大切になってきます。
ここの項目では大切なポイントの2つを深掘りして詳しく説明していきます。
ポイントが正しく把握できると自然と自己PRの書き方も変わってくるはずですので、しっかりと確認していきましょう。
内容
自己PRで企業の採用担当者の心を掴むためには「内容」にこだわる必要があります。
その理由は、自己PRからあなたと企業のマッチ度が判断されるからです。
自己PRとはあなたの長所や強みをアピールすると同時に、それを裏付けるエピソードを書く必要があります。
企業の採用担当者はそのエピソードからあなたの価値観や人柄を汲み取り、企業の社風などにマッチしているかを判断します。
そのため、自己PRでアピールする強みとそれを裏付けるためのエピソードは、会社が求める人材とリンクさせておく必要があります。
このポイントを事前に把握しておくことで、エントリーシートの通過率を大きく上げることができるはずです。
構成や書き方
自己PRで優秀な人材であると印象付けるためには「構成や書き方」を工夫する必要があります。
企業の採用担当者は就職活動が始まると、大量のエントリーシートに目を通すことになります。
そのため、伝わりやすい構成や書き方で書かれていない自己PRは最後まで読まれず、当然アピールには失敗してしまいます。
自己PRの構成は結論→具体的なエピソード→入社後に貢献できることで書くと伝わりやすく、最後まで読まれやすくなります。
また、自己PRをはじめとするエントリーシート全般の文章が論理的に書かれている場合、「この学生は優秀そうだな」と思われる傾向にあります。
構成や書き方をしっかり確認しておくだけで、最後まで読まれる上に論理的思考があると印象づけることができるため、必ずあなたの自己PRにも取り入れて下さいね。
【自己PR300文字】企業が300文字の自己PRを求める理由
自己PRで見られているポイントが分かったところで、次は「企業が300文字の自己PRを求める理由」について説明していきます。
自己PRの文字数は企業によって様々であり、短ければ100文字、長ければ800文字程度の幅があります。
その中でも300文字と設定している企業の場合、その理由は「自己PRの大枠を掴めるから」と「表現方法を確認している」ことにあります。
それぞれの理由を詳しく説明していきます。
自己PRの大枠を掴めるから
企業が300文字の自己PRを求める理由の1つ目は「自己PRの大枠を掴めるから」です。
300文字という文字数制限は、自己PRのエピソードを詳細に説明するには少し文字数が足りません。
しかし、自己PRの大枠程度であればしっかりと内容を掴むことができるため、面接などで深掘りして質問するには最適な文字数と言えます。
何を長所や強みと考えているのか、どんなエピソードからそう思ったのかなどの要点だけを簡潔に伝えることを意識して内容を組み立てるようにしましょう。
また、ここで強調して伝えたい部分をあえて簡潔に書くことで深掘り質問するように誘導できます。
これはエントリーシートの先の面接まで見据えたテクニックになるため、取り入れてみて下さいね。
表現方法を確認している
企業が300文字の自己PRを求める理由の2つ目は「表現方法を確認している」ことです。
限られた文字数の中で、いかにあなた自身のことが伝えられるのかが自己PRでは大切です。
そのため、特徴的な表現を使ったり、独特の言い回しを用いたりすることで企業の採用担当者に大きな印象を残すことを意識してみましょう。
エントリーシートの自己PRで重要になってくるポイントは、いかに会ってみたいと思わせるかです。
同じ言葉であっても、表現の仕方は様々です。
その時の心情やあなたに合った言葉遣いや表現方法を事前に模索しておくようにしましょう。
しかし、注意点もあります。
それはあまりに過激すぎる表現であったり、ビジネスシーンに向かない表現方法は控えた方が良いということです。
あくまでも、スマートな表現方法を心掛けるようにしましょう。
【自己PR300文字】業界ごとに求められる人物像が違う
自己PRを書く際は「業界ごとに求められる人物像が違う」ということを理解しておく必要があります。
多くの就活生が「やっぱりリーダーシップあった方がいいよな」「人の先頭に立てる人材って求められているよな」と思っていますが、全業界がそうではありません。
そのため、事前にあなたが目指す業界や企業研究をしっかりと行い、求められる人物像を把握しておく必要があります。
業界にマッチしていない自己PRを書いてしまった場合、自己PRを使い回していると思われることもあるため注意が必要です。
【自己PR300文字】自己分析のすすめ
自己PRを書く際に業界・企業研究が必要であることが分かったところで、次は自己PRを書く前に是非取り組んで欲しいこととして「自己分析のすすめ」を説明します。
自己分析を深く行うことは、信憑性が高くて説得力のある自己PRのエピソードを書くために必須です。
その上この自己分析は、ガクチカや志望動機を組み立てることにも役に立つため、取り組んで損はありません。
ここの項目では自己分析を深くするための方法として4つのステップに分けて説明していきます。
1つ目は「過去の1年ごとに書き出す」2つ目は「なぜ熱中できたかを考える」3つ目は「将来どんな人間になっていきたいか」4つ目は「他己分析」です。
それぞれを詳しく説明していきます。
過去を1年ごとに書き出す
まず最初のステップとしては「過去を1年ごとに書き出す」ことから始めていきましょう。
自分の人生を振り返ることで、その当時熱中していたことや打ち込んでいたことが分かります。
この際、振り返るのは小学生〜現在の大学生までの期間に設定し行えばより深い自己分析になるはずです。
時間がない、小中学生の時のトピックが特にない場合は高校生、大学生時代のみでも構いません。
その場合は、1年単位ではなく学期単位や半年ごとに区切ってより鮮明に思い出して書き出すことで、内容の濃い自己分析を行うことができるはずです。
ここのステップで大切なことは、より多くのトピックを書き出すことです。
過去の写真や卒業アルバムなどを見返すことも効果的だと言えるでしょう。
なぜ熱中できたかを考える
あなたの過去のトピックスが書き出せたところで、次は「なぜ熱中できたかを考える」ことをしていきましょう。
このなぜという理由を突き詰めていくことで、あなたのモチベーションの源泉が分かります。
それが分かることで、その当時の気持ちや熱中できていた本当の理由を掘り起こすことができ、より説得力のある文章を組み立てることができます。
また、このなぜという部分をしっかり分析することで、面接での深掘り質問にも上手く対応ができるようになるはずです。
将来どんな人間になっていきたいか
先ほどのステップで掘り起こしたエピソードの中から共通点を見つけ出し、「将来どんな人間になっていきたいか」を考えていきましょう。
これを考えることで、将来のキャリアプランやライフプランを設計することに役に立ちます。
「将来はバリバリ働いてキャリアアップしたい」「自分のスキルを磨きたい」などの目標が見えてくることで、入社後のキャリアプランも自然と見えるはず。
自分だけで考えるのが難しい場合は、無料でサービス提供されている自己分析ツールを使ってみることをおすすめします！
他己分析
もし時間に余裕がある場合は、この「他己分析」を行うこともおすすめです。
主観だけでなく客観的な視点から自分のことを振り返ることで、思いがけない発見があるかもしれません。
大学の友人やアルバイト仲間、ゼミの先輩や家族などにあなたのことをどう思っているのか聞いてみましょう。
【自己PR300文字】構成
自己PRを書く前の自己分析の重要性に気付けたところで、次は300文字の自己PRの「構成」について説明していきます。
先ほども触れましたが、自己PRとはただ単に文字数を埋めるだけでは何のアピールにもなりません。
そのため、きちんとした構成を把握し書くことがとても大切であり、それがアピールするための最短距離です。
ここでは構成する順番通りに「結論」「具体的なエピソード」「入社後に貢献できること」の3つの項目に分けて説明していきます。
とても大切な部分なので、しっかりと確認するようにしましょう。
結論
300文字の自己PRは必ず「結論」から書き始めるようにしましょう。
結論とはズバリあなたの長所や強みのことを指しています。
そのため、書き出しは「私の強みは〇〇です。
」「私の長所は〇〇で培った〇〇の能力です」となります。
自己PRの冒頭部分である結論はあなたが一番伝えたいことを書く部分です。
最初に結論を書くことで、あなたがアピールしたいことは何なのかを企業の採用担当者に把握させることができます。
また、結論から文章を組み立てることで論理的に文章を書くことができるという印象を与えることもできます。
この結論から書き出すテクニックは志望動機やガクチカでも使うことができるため、早めに覚え書く練習して習得しておきましょう。
具体的なエピソード
結論が書けたらそれを補足する「具体的なエピソード」を書いていきましょう。
ここの部分は具体的であればある程、エピソードの信憑性を高め説得力のある文章にすることができます。
そのため、先ほど説明した自己分析を深く行っておく必要があります。
内容が具体的かつ端的に書かれている自己PRは読んでいるうちにあなたのことがイメージできて、「この学生と会ってみたいな」と思わせることができます。
一方、内容が薄く説得力がない自己PRを読んでもいまいち印象に残らず、会いたいと思わせることは難しいと言えます。
結論を補足するエピソードはできるだけ具体的かつ端的に書くことを心掛けていきましょう！
入社後に貢献できること
自己PRの最後にはこの「入社後に貢献できること」を書き忘れないようにしましょう。
企業の採用担当者は自己PRであなたの過去の思い出話だけを聞きたい訳ではありません。
あなたが過去経験し、そこで培った能力やスキルを活かして会社の貢献できるのかを見ています。
そのため、この入社後の貢献できることの内容は具体的である程良く、入社後一緒に働くイメージをよりしてもらいやすくなります。
しかし、注意点としては実際に職場で活きる能力やスキルを書かないと逆にマイナス評価に繋がる可能性があるということです。
そうならないためにも、自己PRを書く前にしっかりと業界・企業研究を深くしておきましょう！
【自己PR300文字】効果的にアピールするポイント
300文字の自己PRの具体的な構成の仕方が分かったところで、次は「効果的にアピールするポイント」を説明していきます。
「構成の仕方は合っているのにイマイチ特徴が出せない」「もっと伝わりやすい文章にしたい」と感じている場合は要チェックです。
ここでは効果的にアピールするためのポイントとして「結論は簡潔にわかりやすく」「具体的なエピソードは数字を用いる」「インパクトのあるエピソードにする」「強調したいところは「」を入れる」「面接に備えたエピソードにする」の5つに絞って説明していきます。
結論は完結にわかりやすく
自己PRを効果的にアピールする方法1つ目は「結論は簡潔にわかりやすく」することです。
自己PRでもっとも読まれる部分である結論が長くてごちゃごちゃした内容だと、その後の具体的なエピソードを読む気がしません。
そのため、1番伝えたいことに焦点をあて、できるだけ無駄な文章は書かず簡潔に文章をまとめるようにしましょう。
これは志望動機やガクチカでも同じことが言えるため、事前に簡潔に文章を組み立てる練習をしておきましょう。
具体的なエピソードは数字を用いる
自己PRを効果的にアピールする方法2つ目は「具体的なエピソードは数字を用いる」ということです。
結論を裏付けるエピソードの部分は具体的であればある程良いため、定量的に数字で表せることは全て数字で書いていきましょう。
そうすることで、あなたの努力や頑張りがイメージしやすくなります。
このことはエピソードの信憑性を高めることに繋がり、あなたの自己PRの説得力を飛躍的に上げることに繋がります。
インパクトのあるエピソードにする
自己PRを効果的にアピールする方法3つ目は「インパクトのあるエピソードにする」ことです。
企業の採用担当者は就職活動期間中、何百何千通りのエントリーシートに目を通すことになります。
そのため、ありがちなエピソードであれば「またこれか。
何回目だ？」となり、印象に残ることはできません。
そうならないためにも、他の人が経験していないであろうインパクトの強いエピソードがあればそれを選ぶようにしましょう。
しかし、そんな経験を皆がしている訳ではないので、ありがちなエピソードだと思う場合は言葉使いや言い回しなどで特徴を出すことを心掛けましょう。
強調したいところは「」を入れる
自己PRを効果的にアピールする方法4つ目は「強調したいところは「」を入れる」ことです。
これは言葉を強調するためにもっとも取り入れやすい方法であり、誰でもすぐにできる方法です。
あなたの自己PRで特に強調したい部分や言葉、フレーズなどの「」を用いることで、分かりやすく強調させることができます。
この方法は文字数が足りない時にも使えるテクニックの1つなので、覚えておいて損はありません。
しかし、乱用すると文章が読み辛くなるため、その点は注意が必要です。
面接に備えたエピソードにする
自己PRを効果的にアピールする方法5つ目は「面接に備えたエピソードにする」ことです。
先ほども軽く触れましたが、自己PRは面接で深掘り質問されやすい項目であり、面接まで見据えた内容で書く必要があります。
そのため、自己PRを書く前の自己分析を入念に行いエピソードの深掘りを事前にしておくことで、面接時も落ち着いた対応ができるはずです。
ここでもし余裕があれば、自分が強調したい部分をあえてぼやかして書くことで、質問に誘導することができます。
これはここぞという部分で使うようにしましょう。
また、自己PRでアピールする長所や強みと一緒に準備しておきたいのが弱みや弱点です。
これらをセットで用意しておくことで、急な質問にも上手く対応ができるようになるはずです。
【自己PR300文字】例文集
300文字の自己PRの構成の仕方や効果的にアピールするためのポイントが分かったところで、具体的な「例文集」を紹介していきます。
頭では分かっていても、いざ自分で書くとなるとなかなか書けないものです。
ここでは多くの就活生が経験してきたであろう「アルバイト」「サークル」「学業」「ゼミ」の4つのキーワードで例文を作りました。
是非参考にして、あなたの自己PRを組み立てて下さい。
そのまま使うことはないようにしましょうね！
アルバイト
私の強みはアルバイト経験を通じて培った高い主体性です。
私は大学1年生の時から居酒屋でアルバイトを始めました。
その居酒屋は近隣店舗と売上を比較し月ごとに表彰する習慣があり、私は店長たちと一緒に1位を目指すことを目標に設定しました。
そのために私は呼び込みやビラ配りに積極的に取り組み、新規のお客様の獲得に奔走しました。
最初は恥ずかしい気持ちもありましたが、1日100枚配る内に売上が上がり成果が目に見えるようになりました。
この結果、昨年比で売上を20％上げることに成功し、見事売上1位になれました。
この経験から積極的に自分から行動することの大切さを学んだので、入社後も主体的に行動し成長していきたいです。
解説
結論部分では多くのことを説明せずに、最低限の情報だけを簡潔に伝えています。
また、具体的なエピソードの部分でも数字を用いて定量的に書くことで、どれだけ頑張って成果を出せたのかイメージしやすくなっています。
入社後に貢献できることでは汎用性の高い能力をアピールしているので、業界問わず刺さりやすい文章に纏まっている。
サークル
私の強みはチームの意見を積極的に聞き入れる協調性です。
私は大学1年生からテニスサークルに所属していましたが、チームにまとまりがなく活動機会も少ない状況でした。
このままではチームの存続すら危ない状況であったため、私はミーティングを開き今後どうしていきたいかを話し合うことにしました。
そこで出た問題点に対して根気強く意見を出し合い、それに対する対策をきちんと取った結果、チームの雰囲気は良くなり活動機会も増えました。
また、部員の数も減る一方でしたが、新入生が入ってくれるようになり15人から50人まで増やすことができました。
入社後も、社内外問わず意見を積極的に取り入れ、早く成果に繋げたいと考えています。
解説
結論部分は無駄のない簡潔な内容で書いています。
定量的に数字で書ける内容は数字を用いて書く事で、より具体的に成果をアピールすることができています。
学業
私の強みは問題発見能力とそれに対する課題解決能力です。
私の学部ではフィールドワークを行う授業があり、多くの学生がその授業を選択しています。
しかし、この授業は難易度が高く、私も前期の成績がBとギリギリ単位が取得できたという成績でした。
この成績の原因はフィールドワークの場所選びが関係していると考え、後期に訪問する場所選びから真剣に取り組みました。
その結果、後期の取り組みの質が飛躍的に上がり、最終レポートの質も向上したことで、通期成績をSまで上げることができました。
貴社に入社後も、直面する問題の本質を見抜き効果的な対策を行うことで、課題を1つでも多く解決していきたいと考えています。
解説
この文章では、数字ではなく学校の成績を具体的に書くことで説得力を増すことができています。
問題点と対策をセットで簡潔に書くことで、協調したい能力を上手くアピールすることができています。
ゼミ
私の強みは粘り強く続けることができる継続力です。
私のゼミは行動経済学を専攻しており、２年生に入った当初は知識が全くなく周りの友人に教えてもらいながらついて行くのに必死でした。
しかし、3年生になる頃には必死に勉強を1年間続けた甲斐もあり、知識も経験も蓄積されてきました。
その頃に取り組んだ論文大会では200を超える論文の中から優秀賞に選んでもらうことができました。
また、ゼミ活動中にも後輩から論文の書き方のアドバイスを聞かれるようになり、継続して取り組むことで成長できていると実感できました。
貴社に入社してからも、持ち前の継続力を活かしコツコツと努力を続け、誰よりも成長していきたいと考えております。
解説
結論は簡潔ながら「粘り強く」というフレーズを入れることで興味を持ってもらう工夫をしています。
また、継続して努力した結果、後輩にアドバイスを求められるようになるという意外性のある結果を書くことで、インパクトのある文章になっています。
【自己PR300文字】300字以内に収まらない...字数制限を超えてしまった時の対処法
自己PRの文章を組み立ててみたものの、「300文字以内に収まらない...」という状況に陥っていないでしょうか？
文章を文字数ピッタリに収めることは想像よりも難しく、自分の知識だけで対処するのはとても難しい問題です。
ここでは字数制限を超えてしまった時の対処法として「単語を言い換える」「修飾語を削る」の2つの方法をお伝えします。
単語を言い換える
字数制限を超えてしまった時の対処法1つ目は「単語を言い換える」ことです。
これは文字数を減らすだけでなく増やす時にも使えるテクニックなので、しっかりと習得しておきましょう。
例えば、チャレンジは挑戦、リーダーシップは人を巻き込む力、ボランティア活動は福祉活動など、同じ意味ではあるものの文字数を変えることができます。
この単語の言い換えは文字数の調整で1番使いやすい方法なので、10文字以下の微調整が必要な時に試してみて下さい。
注意点としては、言い換えるのであれば文中の全ての単語を言い換える必要があるということです。
同じ文章中にチャレンジと挑戦が混在していると、文章に統一感がなくなり読みにくくなってしまいます。
修飾語を削る
字数制限を超えてしまった時の対処法2つ目は「修飾語を削る」ことです。
これも文字数の微調整に使えるテクニックであり、減らすことも増やすことも可能です。
修飾語とは他の文節を詳しく説明する文節です。
と、だけ言われてもイメージしにくいですよね。
例えば、とても綺麗という言葉だと「とても」が修飾語にあたります。
他にはすごく、丁寧に、しっかりと、非常に、事前になどが修飾語である傾向にあります。
これらの文節はなくても意味が伝わる場合が多く、10文字以下の調整が必要な場合は削っても文章は通じます。
しかし、「ここの内容は特に協調させたい！」などの場合は本当に削っていいのかを文章全体を読みながら慎重に判断するようにしましょう。
【自己PR300文字】注意点
ここまで300文字の自己PRを書く上でのポイントや構成の仕方を説明してきましたが、この項目では自己PRを書く際の「注意点」を説明していきます。
ここではこれだけは守って欲しい注意点として「企業が求める人物像と合致させる」「ガクチカと自己PRの内容は分ける」「二つ以上の内容を盛り込まない」の3つに絞って説明していきます。
多くの就活生がやりがちなポイントなので、事前にしっかりと把握しておきましょう！
企業の求める人物像と合致させる
自己PRを書く際に注意すべきポイント1つ目は「企業の求める人物像と合致させる」ことです。
企業の採用担当者は企業が掲げる求める人物像に沿って採用する人材を決めています。
そのため、あなたは自己PRを書く際、その求める人物像とマッチしたエピソードを選ぶ必要があります。
どんなにあなたが優秀であっても、求める人物像とかけ離れている場合、内定を獲得することはできません。
この求める人物像には価値観や人柄の要素と、スキルや能力の要素があり、マッチさせる必要があるのは価値観や人柄の要素です。
これらをマッチさせるためには、事前に企業の公式ホームページや採用ページを確認し、求める人物像をきちんと把握しておく必要があります。
ガクチカと自己PRの内容は分ける
自己PRを書く際に注意すべきポイント2つ目は「ガクチカと自己PRの内容は分ける」ということです。
ガクチカと自己PRはよく内容が混同されがちですが、実際は全く別物として考えられています。
そのため、この2つの項目が同じような内容だと「この学生は他に経験したことないのかな？」と思われてしまう可能性があり危険です。
そうならないためにも、ガクチカと自己PRで書くエピソードは全く別の内容になるように工夫して書いていきましょう。
とは言っても部活動に打ち込んでいた就活生は、アルバイト経験がなかったりするため、書くことが難しいです。
そんな時は、同じ部活動の内容でも、一方は３年生の時の合宿で一方は２年生の時の大会など、はっきりと違うテーマで組み立てるようにしましょう。
二つ以上の内容を盛り込まない
自己PRを書く際に注意すべきポイント3つ目は「二つ以上の内容を盛り込まない」ことです。
300文字という限られた文字数の中では、1つのことに絞ってアピールする方がより効果的だと言えます。
その理由は、複数の内容を盛り込もうとすると、各エピソードの内容が浅くなってしまうためです。
エピソードの内容が浅くなってしまうと説得力も薄くなってしまうため、できれば避けたいところです。
また、面接で質問される範囲が広がるため、対策をしにくくなるというデメリットもあります。
【自己PR300文字】エージェントを利用することをおすすめ
自己PRは避けては通れない関門であり、しっかりとした準備が必要な項目です。
しかし、0から組み立てるのは想像以上に難しく、「誰かのサポートがあればな〜」と感じている就活生も多いはず。
そんな時は就活のプロである就活エージェントに頼ってみてはいかがでしょうか。
自己PRをはじめとするエントリーシートだけでなく、面接や受ける企業の選定まで幅広くサポートしてくれる頼れる相棒のような存在です。
少しでも気になった場合は、「就活エージェント」と検索してみて下さい。
きっとあなたの役に立ってくれるはずですよ。
