【早めに出すと選考有利?】エントリーシートの最善の提出時期とは

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伊東美奈
Digmedia編集長
伊東美奈

HRteamに新卒入社。 キャリアアドバイザーの経験を経てマーケティング事業へ異動。 アドバイザー時代にサービス立ち上げや人材開発、人事の業務に携わり、現在では「Digmedia」のメディア運営責任者を担っている。

エントリーシートは、多くの企業で複数回に分けて提出期限が設けられています。

しかし、一次締め切り前にできるだけ早く提出することで熱意があるとみられたり早期選考を受けることができる可能性が高くなるなど、就活を成功させるチャンスをつかむことができます。

そのため、効率よく憧れの企業の内定を勝ち取りたいのであれば時間に余裕を持ってエントリーシートを作成し、他の就活生よりも早めに提出することを重視することが欠かせません。

目次目次を全て表示する

【エントリーシートはいつまでに提出すればいい?】はじめに

「エントリーシートは、できるだけ早く提出したほうが評価がアップするのか?」「それともじっくりと時間をかけて作成したほうが自身の思いが伝わるのではないか?」などさまざまな疑問を持つ就活生も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、エントリーシートをいつまでに出せばいいのかと悩む就活生に向けて疑問や不安をスッキリと解消してもらうために役立つ情報を発信していきます。

【エントリーシートはいつまでに提出すればいい?】エントリーシートとは?

そもそもエントリーシートとは、就活生の人柄を知るために企業側が要望する書類です。

就活を成功させるために欠かせない応募書類の一つとなっており、履歴書同様に重要なものです。

そのため、丁寧に書くのはもちろんこと、期限を守って採用担当者の元まで届いていなければいけません。

また、選考時に必要な書類でもあり、採用担当者は、そこに記載されている志望動機や自己PR、ガクチカなどさまざまな項目から就活生の人柄を知りたいと思っています。

企業によって記載する項目や文字数には違いがあるのも特徴です。

エントリーシートの提出を求めることなく履歴書だけを求める企業もありますが、どちらのケースにおいても期限を守り出すことは必須です。

【エントリーシートはいつまでに提出すればいい?】エントリーシートいつまでに提出するべき?

就活に関わる重要書類は、いつまでに採用担当者の手元に届いていればいいのか正解が分からないと悩んでしまう就活生も少なくありません。

また、できるだけ早く提出したほうがいいのだろうか?と疑問を持つ方も多いでしょう。

就活に関わる重要書類や応募書類は、基本的に多くの企業で締め切りが設けられています。

一次と二次に分けて締め切りを設けている企業も多く、万が一、最初の提出期限に間に合わなかったときには次回の締め切り日までに出すことも可能です。

とはいえ、やはり一次締め切りまでに出すほうが明らかに印象が良いと言えるでしょう。

採用担当者からの評価を落としてしまうことがないように提出期限や締め切り日について確認しておくと安心です。

提出時期

企業によってエントリーシートの提出時期には違いがあります。

多くの企業で3月から4月を期限として定めていると言われていますが、就活解禁のルールが廃止されたことにより、それよりも早い時期に要望する企業も増えてきました。

近年、期限や締め切り日を早める企業が多くなっているので、例年通りと考えるのではなく、必ずいつまでに採用担当者の元に届いていればいいのかを確認して出し忘れてしまうことがないように注意しましょう。

人気の企業では、一斉に多数の就活生がエントリーシートを提出することが予想されます。

そのため、ライバルに差をつけて就活に臨みたいのであれば時間に余裕を持ってしっかりと準備しておくといいでしょう。

【エントリーシートはいつまでに提出すればいい?】エントリーシートの締め切りは?

前述したようにエントリーシートは、一次と二次の複数回に分けて締め切りが設けられています。

万が一、最初の期日までにエントリーシートを出すことができなかった場合でも次回までに提出することができれば問題ありません。

基本的に二次締め切りは、一次締め切りが終わった一週間前後に設定されています。

最初の期日に間に合わなくても最終締め切りまでに提出すれば問題ないと考える就活生も多いですが、余裕を持ってエントリーシートを作成することも大切なことです。

少しでも早く提出すると印象が良くなるだけでなく、誠実さもアピールすることができるでしょう。

【エントリーシートはいつまでに提出すればいい?】早く提出した方が有利

エントリーシートは、できるだけ早く提出したほうが採用に有利になるのでしょうか。

その答えは、イエスです。

やはり、最終期限に関係なく、できるだけ早いタイミングで出すと採用担当者からの評価が上がり、就活に有利になることがほとんどです。

他の就活生よりも早く提出することで誠実さややる気を感じることができます。

提出期限は、複数回に分けて期日を設けている企業が多くありますが、熱意をアピールしたいのであれば、できるだけ早い時期にエントリーシートを提出することも就活を成功させる秘訣と言えます。

熱意があるとみられる

エントリーシートは、最終締め切り日までに大丈夫だと思っている就活生もいます。

もちろん指定された期日までに間に合えば採用担当者から苦言を述べられることはないかもしれません。

しかし、少しでも印象をよくし採用確率を上げたいのであれば、最終期日のぎりぎりに出すよりもできるだけ早く提出したほうがいいでしょう。

他の就活生よりも早い時期に採用担当者の手元に渡るだけで熱意や誠実さを感じられることは間違いありません。

熱意があり意欲の高い人物は、採用担当者から見ても圧倒的に評価が高くなるため、早めにエントリーシートの作成に取り掛かり期限前に提出できるように努力しましょう。

早期の選考を受けられる

エントリーシートを早く提出することで早期選考を受けられる可能性が高くなります。

早期選考とは、3月より前に開始される選考のことであり、他の就活生よりも早く内定がもらえるのもメリットです。

早期選考は本選考よりも早く行われるため、受かりやすいと言われています。

企業側は、優秀な学生を求めて早期選考を行っていますが、エントリーシートを早く提出し熱意があると見られれば早期選考枠に入れる可能性も高くなるでしょう。

インターンに参加して好成績を残したり早期選考イベントに参加するなど早期選考を受ける方法はさまざまありますが、エントリーシートをできるだけ早く提出することも他のライバルに差をつけて内定を勝ち取る必勝法と言えます。

リクルーター面談に呼んでもらえることも

エントリーシートを早期に提出することで、リクルーター面談に呼んでもらえることもあります。

リクルーター面談とは、リクルーターと呼ばれる「人事から依頼された採用の補助を行う社員」がカジュアルな雰囲気の場で行う面談のことです。

リクルーター面談では、説明会では得られないような企業の内部事情や選考に有利になる情報を知ることができます。

リクルーター面談で高評価を得ることができれば、選考の優遇ルートに乗ることができます

リクルーター面談は、基本的に企業が興味を持っている学生に対して行うものなので他の就活生に対して一歩先んじることができるでしょう。

エントリーシートを早く提出することは、就活を有利に進めるうえで必要だと言えます。

【エントリーシートはいつまでに提出すればいい?】提出期限ギリギリだと損する可能性がある

エントリーシートをギリギリに提出してしまうと損をする可能性があります。

2つの内容に分けて就活において、損をする可能性について言及していきます。

合否に迷ったときに落とされやすい

まずは合否に迷った時に落とされやすいということです。

ギリギリに提出してしまうと志望度が低いと考えられてしまう可能性があります。

どれだけ良いエントリーシートを書いていても、早く提出している就活生と比べた際に志望度が低いのではないかと考えられ、落とされる確率が高まってしまいます。

読まれない可能性がある

そもそも提出期限ギリギリに提出してしまうと選考が始まるまでの時間もないため、読まれない、または流し読みをされてしまう可能性があります。

大手であると何万というエントリーシートが届くため、丁寧に読まれる可能性は限りなく低いです。

よって、早い段階で提出をしておくと良いでしょう。

【エントリーシートはいつまでに提出すればいい?】エントリーシートを早く提出するには

沢山の企業に応募したけど、手が回らなくて早期提出できないといった方もいるかもしれません。

ここでは、締め切りに余裕をもってエントリーシートを早期提出するためのテクニックをお伝えします。

ここで紹介するテクニックを活用すれば、何十社にエントリーしても締め切りに余裕をもってエントリーシートを提出することができます。

頻出の設問は使いまわす

自己PRやガクチカなどは聞き方や字数に細かな差はあれど、基本的に書く内容は同じです。

そのため頻出の設問に対しては、200字・400字・600字など様々な字数で用意しておくことでエントリーシートを作成する時間を大幅に短縮することができます。

聞かれ方・企業の求める人材像などに照らし合わせて各企業向けに内容をカスタマイズする必要はありますが、事前に頻出設問の回答内容を作っておくのは効果的でしょう。

過去のESの設問を把握して準備しておく

企業によっては、何年もほぼ同じ内容の設問を用いているところもあります。

そういった企業に対しては前もって書く内容を大まかにでも準備しておくことで、提出を早めることができます。

また、設問内容を把握しておくことで説明会や座談会などでエントリーシートの作成に活用できそうな質問をすることもできます。

企業が求める学生像は数年でコロコロ変わらないので、エントリーシートの設問も大幅に変わることはないでしょう。

志望度と優先順位を整理しておく

事前に準備をしていても、沢山の企業に応募していれば、全ての企業にエントリーシートを早期提出することは難しいこともあるでしょう。

そういった際は、締め切りと志望度から優先順位を決めておくことが有効かもしれません。

応募した全企業に万全の状態で早期提出できることが理想ですが、応募企業数が多いほど現実的では無くなります。

優先順位の高い企業のエントリーシートから処理していくのが、忙しい就活を制するコツです。

【エントリーシートはいつまでに提出すればいい?】エントリーシートの送り方

ここからはエントリーシートの提出方法について詳しく紹介していきます。

エントリーシートは、いわばあなたと企業が初めて接点を持つものです。

面接や電話などと異なり、一方向的なコミュニケーションですし、あなたの人柄などがなかなか伝わりにくいです。

そこで、限られた情報の中からあなたの魅力を伝え、面接に進むための工夫が必要とされます。

それぞれのポイントを抑え、人事担当の方に魅力的に映るエントリーシートを作成していきましょう。

郵送の場合

まずは郵送する場合です。

郵送する場合はA4の白い封筒に入れて送るのが一般的なマナーであるとされています。

茶色い封筒は避けましょう

白い封筒の表面には、企業名はもちろん企業の住所、送り先の部署、左下には「応募書類在中」と赤線で囲って記入することが大切です。

裏面は裏面は自分の名前と自分の住所を書きましょう。

中の書類は折れないように、無地のA4をクリアファイルに入れておくと良いでしょう。

柄の入っているものはもちろん避けるべきです。

また、他の企業の説明会に参加した際にもらった、企業のロゴが入っているものなども絶対に使ってはいけません。

メールの場合

メールで送る場合はエントリーシートを送信して、別でパスワードを送るのが基本的であるとされています。

ZIPファイルに入れて、パスワードをつけておきましょう

また、タイトルには「エントリーシート送付の件(○○大学・○○(氏名)」などとつけておき、どのような内容で誰からのメールなのか一目でわかるようにしておきましょう。

人事担当は忙しいですし、大手ともなればメールが大量に来るので、分かりにくいタイトルのものは見落としてしまう可能性もあります。

テンプレート

メールでエントリーシートを送付する際のテンプレートは下記のようになっています。

ぜひ参考にしてください。

 

【件名】エントリーシートの送付について(○○大学・氏名)

○○株式会社 人事部○○様

お世話になっております。

○○大学○○学部の氏名と申します。

応募書類のエントリーシートを送付いたします。

お忙しい所お手数をおかけします。が、ご確認の程よろしくお願いいたします。

【署名】

【エントリーシートはいつまでに提出すればいい?】提出期限を過ぎたときの対処法

エントリーシートの提出期限が過ぎた際はもう諦めなければならないのでしょうか。

提出期限を過ぎてしまった時の対処法について詳しく紹介していきます。

2次募集で提出する

一般的な方法は2次募集がされた際にエントリーシートを提出することです。

しかし人気の企業は一次募集で締め切ってしまう可能性もあるので、なかなか難しいところではあります。

「どうしても就職したい」という企業でない場合は、2次募集で提出するようにしましょう。

添え状と共に提出する

添え状と共に提出するのも選択肢の1つです。

提出する期限を過ぎたものをどうしても提出したい場合は添え状、または詫び状をつけて提出するのが良いとされています。

これで受け取ってもらえる可能性もありますが、そのままスルーされる可能性も非常に高いのであまり期待しないようにしましょう。

どうしても諦めきれない場合のみ利用することがおすすめします。

メールで一言お詫びの連絡を入れる

メールで一言、お詫びの連絡を入れるのも良いでしょう。

エントリーシートを郵送で送った場合は、提出を完了した旨のメールを送った方が良いです。

そこでも文章にてお詫びと、選考の機会を与えてもらえるよう丁寧な文章を添えておきましょう。

まとめ

本記事では、エントリーシートの提出時期について解説しました。

エントリーシートに限らず採用担当者に渡す書類は、提出時期までに間に合えば問題ないと思っている就活生も少なくありません。

しかし、採用担当者からの評価をアップしたり他の就活生と差をつけるには、やはりできるだけ早く準備をし提出することが大切です。

重視したい点として内容を充実させて自身の強みや思いをしっかりとアピールするのはもちろんのこと、提出期限よりも早めに出すことを意識してみるといいでしょう。

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