【早めに出すと選考有利？】エントリーシートの最善の提出期限とは？

Digmedia編集長

伊東美奈

HRteamに新卒入社。 キャリアアドバイザーの経験を経てマーケティング事業へ異動。 アドバイザー時代にサービス立ち上げや人材開発、人事の業務に携わり、現在では「Digmedia」のメディア運営責任者を担っている。

エントリーシートは、多くの企業で複数回に分けて提出期限が設けられています。

しかし、一次締め切り前にできるだけ早く提出することで熱意があるとみられたり早期選考を受けることができる可能性が高くなるなど、就活を成功させるチャンスをつかむことができます。

そのため、効率よく憧れの企業の内定を勝ち取りたいのであれば時間に余裕を持ってエントリーシートを作成し、他の就活生よりも早めに提出することを重視することが欠かせません。

【エントリーシートはいつまでに提出すればいい？】エントリーシートとは？

そもそもエントリーシートとは、就活生の人柄を知るために企業側が要望する書類です。

就活を成功させるために欠かせない応募書類の一つとなっており、履歴書同様に重要なものです。

そのため、丁寧に書くのはもちろんこと、期限を守って採用担当者の元まで届いていなければいけません。

また、選考時に必要な書類でもあり、採用担当者は、そこに記載されている志望動機や自己PR、ガクチカなどさまざまな項目から就活生の人柄を知りたいと思っています。

企業によって記載する項目や文字数には違いがあるのも特徴です。

エントリーシートの提出を求めることなく履歴書だけを求める企業もありますが、どちらのケースにおいても期限を守り出すことは必須です。

【エントリーシートはいつまで】ESの提出時期

エントリーシートには提出期限を設けられています。

インターンシップに向けたエントリーシート、本選考に向けたエントリーシートでは時期が異なるのため、それぞれ詳しく紹介します。

インターンシップに向けて

インターンシップのエントリーシート提出時期は大学3年生の夏に行われるサマーインターンに向けて、5月から6月に募集が多くなります。

夏以降になると、オータム（秋）やウィンター（冬）に向けてのインターンシップ募集が増えてきます。

経団連が定める就活ルールの変更により、インターンシップが採用直結型で運用されるケースが増えています。

そのため、情報をしっかりとチェックし、早めにエントリーシートを提出することが重要です。

インターンシップに参加することで、採用選考での有利なポジションを得ることができるため、計画的に準備を進めましょう。

本選考に向けて

本選考に向けてのエントリーシート提出時期は、一般的には大学4年生の3月から5月がピークとなります。

しかし、最近では就職活動の早期化が進んでおり、大学3年生の夏から本選考のエントリーシート提出が始まる企業も増えています。

特に、コンサルティング業界は早期化が顕著であり、早めの準備が必要です。

また、インターンシップに参加しないと内定をもらえない企業もあれば、インターンシップなしで本選考に進める企業もあります。

企業ごとのスケジュールや要件を確認し、適切なタイミングでエントリーシートを提出するようにしましょう。

【エントリーシートはいつまでに提出？】早く提出するメリット

エントリーシートは、できるだけ早く提出したほうが採用に有利になるのでしょうか。

期限内の提出であれば基本的にすべて確認するため、絶対に有利になるとは言い切れません。

しかし、早く提出することでメリットはあるため、それぞれ紹介します。

熱意があるとみられる

エントリーシートは、最終締め切り日までに大丈夫だと思っている就活生もいます。

もちろん指定された期日までに間に合えば採用担当者から苦言を述べられることはないかもしれません。

しかし、少しでも印象をよくし採用確率を上げたいのであれば、最終期日のぎりぎりに出すよりもできるだけ早く提出したほうがいいでしょう。

他の就活生よりも早い時期に採用担当者の手元に渡るだけで熱意や誠実さを感じられることは間違いありません。

熱意があり意欲の高い人物は、採用担当者から見ても圧倒的に評価が高くなるため、早めにエントリーシートの作成に取り掛かり期限前に提出できるように努力しましょう。

早期の選考を受けられる

エントリーシートを早く提出することで早期選考を受けられる可能性が高くなります。

早期選考とは、3月より前に開始される選考のことであり、他の就活生よりも早く内定がもらえるのもメリットです。

企業側は、優秀な学生を求めて早期選考を行っていますが、エントリーシートを早く提出し熱意があると見られれば早期選考枠に入れる可能性も高くなるでしょう。

インターンに参加して好成績を残したり早期選考イベントに参加するなど早期選考を受ける方法はさまざまありますが、エントリーシートをできるだけ早く提出することも他のライバルに差をつけて内定を勝ち取る必勝法と言えます。

【エントリーシートはいつまでに提出？】期限ギリギリのデメリット

エントリーシートをギリギリに提出してしまうと損をする可能性があります。

3つの内容に分けて就活において、損をする可能性について言及していきます。

期限内に到着しない可能性がある

エントリーシートを期限ギリギリに提出するデメリットの一つは、提出が期限内に到着しない可能性があることです。

特に郵送の場合、配達の遅延や予期せぬトラブルにより、エントリーシートが期限までに企業に到着しないリスクがあります。

オンライン提出であっても、ネットワーク環境の問題やシステムエラーなどにより、提出が間に合わない可能性はゼロではありません。

そのため、余裕を持って提出することが重要です。

合否に迷ったときに落とされやすい

まずは合否に迷った時に落とされやすいということです。

ギリギリに提出してしまうと志望度が低いと考えられてしまう可能性があります。

どれだけ良いエントリーシートを書いていても、早く提出している就活生と比べた際に志望度が低いのではないかと考えられ、落とされる確率が高まってしまいます。

読まれない可能性がある

そもそも提出期限ギリギリに提出してしまうと選考が始まるまでの時間もないため、読まれない、または流し読みをされてしまう可能性があります。

大手であると何万というエントリーシートが届くため、丁寧に読まれる可能性は限りなく低いです。

よって、早い段階で提出をしておくと良いでしょう。

【エントリーシートはいつまでに提出？】エントリーシートを早く提出するために

沢山の企業に応募したけど、手が回らなくて早期提出できないといった方もいるかもしれません。

ここでは、締め切りに余裕をもってエントリーシートを早期提出するためのテクニックをお伝えします。

ここで紹介するテクニックを活用すれば、何十社にエントリーしても締め切りに余裕をもってエントリーシートを提出することができます。

頻出の設問は使いまわす

自己PRやガクチカなどは聞き方や字数に細かな差はあれど、基本的に書く内容は同じです。

そのため頻出の設問に対しては、200字・400字・600字など様々な字数で用意しておくことでエントリーシートを作成する時間を大幅に短縮することができます。

聞かれ方・企業の求める人材像などに照らし合わせて各企業向けに内容をカスタマイズする必要はありますが、事前に頻出設問の回答内容を作っておくのは効果的でしょう。

過去のESの設問を把握して準備しておく

企業によっては、何年もほぼ同じ内容の設問を用いているところもあります。

そういった企業に対しては前もって書く内容を大まかにでも準備しておくことで、提出を早めることができます。

また、設問内容を把握しておくことで説明会や座談会などでエントリーシートの作成に活用できそうな質問をすることもできます。

企業が求める学生像は数年でコロコロ変わらないので、エントリーシートの設問も大幅に変わることはないでしょう。

企業の求める人物像を確認する

企業が求める人物像を事前に確認することで、エントリーシートの作成がスムーズになります。

求める人物像を把握すれば、自分のエピソードの中から優先度を決めて記入する内容を選ぶことができます。

また、似たような人物像を求める企業であれば、同じ内容を使い回すことができ、効率的に作成が進みます。

逆に、異なる人物像を求める企業に対しては、それぞれの企業に合わせた内容を考え直す必要があります。

志望度と優先順位を整理しておく

事前に準備をしていても、沢山の企業に応募していれば、全ての企業にエントリーシートを早期提出することは難しいこともあるでしょう。

そういった際は、締め切りと志望度から優先順位を決めておくことが有効かもしれません。

応募した全企業に万全の状態で早期提出できることが理想ですが、応募企業数が多いほど現実的では無くなります。

優先順位の高い企業のエントリーシートから処理していくのが、忙しい就活を制するコツです。

第3者に確認を頼む

エントリーシートを効率的に作成するためには、第三者に内容の確認や添削を頼むことが有効です。

自分だけで確認していると、内容が正しいのか分からず、作成に時間がかかることがあります。

エージェントや先輩に内容確認や添削を依頼することで、客観的な視点からのアドバイスを得ることができ、スピード感を持って作成を進めることができます。

特にエージェントは、専門的な知識と経験を持っているため、より効果的なアドバイスを提供してくれます。

無料で利用できるので、興味のある方は下記のURLからチェックしてみてください。

【エントリーシートはいつまでに提出すればいい？】エントリーシートの送り方

ここからはエントリーシートの提出方法について詳しく紹介していきます。

エントリーシートは、いわばあなたと企業が初めて接点を持つものです。

面接や電話などと異なり、一方向的なコミュニケーションですし、あなたの人柄などがなかなか伝わりにくいです。

そこで、限られた情報の中からあなたの魅力を伝え、面接に進むための工夫が必要とされます。

それぞれのポイントを抑え、人事担当の方に魅力的に映るエントリーシートを作成していきましょう。

郵送の場合

まずは郵送する場合です。

郵送する場合はA4の白い封筒に入れて送るのが一般的なマナーであるとされています。

茶色い封筒は避けましょう。

白い封筒の表面には、企業名はもちろん企業の住所、送り先の部署、左下には「応募書類在中」と赤線で囲って記入することが大切です。

裏面は裏面は自分の名前と自分の住所を書きましょう。

中の書類は折れないように、無地のA4をクリアファイルに入れておくと良いでしょう。

柄の入っているものはもちろん避けるべきです。

また、他の企業の説明会に参加した際にもらった、企業のロゴが入っているものなども絶対に使ってはいけません。

メールの場合

メールで送る場合はエントリーシートを送信して、別でパスワードを送るのが基本的であるとされています。

ZIPファイルに入れて、パスワードをつけておきましょう。

また、タイトルには「エントリーシート送付の件（○○大学・○○（氏名）」などとつけておき、どのような内容で誰からのメールなのか一目でわかるようにしておきましょう。

人事担当は忙しいですし、大手ともなればメールが大量に来るので、分かりにくいタイトルのものは見落としてしまう可能性もあります。

【エントリーシートはいつまでに提出すればいい？】提出期限を過ぎたときの対処法

エントリーシートの提出期限が過ぎた際はもう諦めなければならないのでしょうか。

提出期限を過ぎてしまった時の対処法について詳しく紹介していきます。

2次募集で提出する

一般的な方法は2次募集がされた際にエントリーシートを提出することです。

しかし人気の企業は一次募集で締め切ってしまう可能性もあるので、なかなか難しいところではあります。

「どうしても就職したい」という企業でない場合は、2次募集で提出するようにしましょう。

添え状と共に提出する

添え状と共に提出するのも選択肢の1つです。

提出する期限を過ぎたものをどうしても提出したい場合は添え状、または詫び状をつけて提出するのが良いとされています。

これで受け取ってもらえる可能性もありますが、そのままスルーされる可能性も非常に高いのであまり期待しないようにしましょう。

どうしても諦めきれない場合のみ利用することがおすすめします。

メールで一言お詫びの連絡を入れる

メールで一言、お詫びの連絡を入れるのも良いでしょう。

エントリーシートを郵送で送った場合は、提出を完了した旨のメールを送った方が良いです。

そこでも文章にてお詫びと、選考の機会を与えてもらえるよう丁寧な文章を添えておきましょう。

まとめ

本記事では、エントリーシートの提出時期について解説しました。

エントリーシートに限らず採用担当者に渡す書類は、提出時期までに間に合えば問題ないと思っている就活生も少なくありません。

しかし、採用担当者からの評価をアップしたり他の就活生と差をつけるには、やはりできるだけ早く準備をし提出することが大切です。

重視したい点として内容を充実させて自身の強みや思いをしっかりとアピールするのはもちろんのこと、提出期限よりも早めに出すことを意識してみるといいでしょう。